Note Spese
ZERO Carta
Software di gestione delle Note Spese creato da chi lavora con la Gestione del Personale.
Negli anni lavorando a stretto contatto con i HR delle aziende, la RAM SC ha sviluppato un’applicativo per la gestione delle note spese completo e migliore sul mercato.
In pochi secondi il dipendente può creare una nota spesa di qualunque tipologia e il Responsabile, grazie ad una piattaforma web creata ad hoc, può accettare o rifiutare in maniera istantanea.
Con un click puoi generare Report, Stampe e Procedure per poter emettere i rimborsi.
LINK INSTALLAZIONE
DOCUMENTAZIONE
Note Spese è un modulo di RamPers
Ram Pers è un applicativo per dispositivi mobili che permette di automatizzare l’autogiustificazione e le richieste dei singoli dipendenti.
Una volta installata l’applicazione verrà richiesto un primo login tramite il codice fiscale, per legare l’applicativo alla matricola nel Software Netram2 ed a questo punto il dipendente avrà a disposizione i moduli selezionati ed autorizzati dall’azienda.
Tra i moduli disponibili c’è la possibilità di visualizzare la propria cartolina, inserire richieste di omesse bollature, autogiustificazioni bollature, autorizzazione straordinario ed assenze a giorni.
Tutte queste richieste verranno inviate al sistema Netram2 dove l’ufficio personale potrà vagliarle ed autorizzarle o meno, per integrarle automaticamente nel calcolo della rilevazione presenze.
- Semplifica la comunicazione tra il lavoratore e l'azienda.
...E non solo NOTE SPESE
è possibile inserire moduli personalizzabili adatti alla tua azienda
Bollatrice Virtuale
Cartolina Presenze
Giustificazioni
Gestione Commessa
Qualsiasi tipologia di spesa
All’interno dell’applicazione sono presenti tutte le tipologie di spese standard. Per ogni tipologia di spesa è possibile impostare dei limiti di spesa e di utilizzo.
Grazie ai limiti è possibile tenere tutto sotto controllo: importi e km massimi, costi chilometrici, quanti ospiti far pagare il pasto ecc…
Se avete la necessità di creare/aggiungere una tipologia di spesa diversa da quelle già presenti in APP, essa è possibile aggiungerla con un click.
Una Web App disponibile per i Responsabili
Per gestire il flusso delle note spese abbiamo pensato ad una Web App accessibile sia da Mobile sia dal Browser
Da qui è possibile approvare e rifiutare tutte le note spese dei tuoi dipendenti
Oltre a gestire i permessi per chi deve utilizzare l’APP
I VANTAGGI PER AVERE UNA PROCEDURA AUTOMATIZZATA
- Risparmi tempo sulla gestione della nota spesa e produci di più sulle tue attività principali
- Addio al cartaceo e addio ai fogli di calcolo (Excel, word, txt, blocco note), da noi i calcoli sono automatici
- Errori minimizzati da parte dell'utente e DATA ENTRY più pulito
- Archivio sempre disponibile e raggiungibile
- Budget e controllo: in un colpo solo hai tutti i report e tutte le spese per ogni categoria
Veloce
Inserire una nota spesa non è mai stato così semplice
Semplice
RAMPERS è stata studiata per essere utilizzata in maniera chiara e semplice
Efficace
Con la nostra APP non ti puoi mai sbagliare, ogni processo viene sempre controllato dai nostri algoritmi
Completo
Con RAMPERS hai tutto quello che ti serve. Ti manca una funzionalità importante per la tua azienda? Contattaci!
IL NOSTRO FLUSSO
Memorizzare lo scontrino
Per dimostrare di aver effettuato la spesa si possono scattare e salvare le foto degli scontrini
Si può scattare la foto durante la compilazione oppure allegarla se è stata scattata in un altro momento
In questa maniera il responsabile può verificare effettivamente l’importo speso ed evitare errori da parte dell’utente
CASE STUDY
L’azienda piemontese LAGOR Srl è leader mondiale nella
produzione di trasformatori di potenza che esporta nei
cinque continenti grazie agli alti standard qualitativi ed al
know-how aziendale che da cinquant’anni la rendono
un’eccellenza del Made In Italy.
Sicurezza
I dati e le elaborazioni delle procedure RAM SC sono immagazzinati nei server cloud Aruba, per garantire sicurezza, backup e costante efficienza del sistema.
Hai in mente di dare nuova energia alla tua azienda?
Noi siamo la tua soluzione!
Il nostro approccio ad un nuovo cliente è sempre un’attenta analisi di contesto e dei reali bisogni per costruire un prodotto su misura e che possa crescere con il cliente. Saremo per te il partner prezioso e partecipe che stai cercando.