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Logram: gestione di baie e mezzi in stabilimento

Logram gestisce i camion e i furgoni che entrano in stabilimento e passano da una o più baie per carico e scarico. Prenotazione, registrazione in guardiola, assegnazione delle baie e uscita stanno in un solo sistema, aggiornato in tempo reale, e l'autista riceve un SMS a ogni passaggio.

Da dove nasce Logram

Logram è stato scritto per i poli logistici complessi: più società nello stesso stabilimento, decine di mezzi in coda, baie quasi sempre occupate, autisti che spesso non parlano italiano.

Senza Logram

Il movimento dei mezzi si coordina con fogli Excel, walkie-talkie e telefonate in guardiola. Davanti alle baie si formano ingorghi, i camion aspettano in coda e l'intero flusso rallenta. Il problema più serio è che nessuno vede dove si crea il collo di bottiglia, né perché.

Con Logram

Tutto il ciclo passa da un solo sistema. La società prenota in anticipo, la guardiola registra il mezzo in pochi secondi, l'operativo lo assegna alle baie, le baie segnalano inizio e fine lavorazione e l'autista riceve le istruzioni per SMS. Ogni passaggio resta in archivio per statistiche e controlli.

Il percorso di un mezzo

Cinque passaggi, dal cancello al cancello. Logram registra ogni cambio di stato con ora, utente e posizione, così si può ricostruire a posteriori cosa è successo.

  1. Prenotazione

    Prima dell'arrivo la società prenota il mezzo: targa, vettore, cliente o fornitore, pedane e codici interni.

  2. Check-in in guardiola

    Al cancello l'operativo verifica la prenotazione e completa i dati dell'autista: nome, telefono, nazionalità.

  3. Visita alle baie

    Il mezzo passa dalle baie che gli servono, con eventuali soste al parcheggio. Lo spostamento è manuale o automatico e l'autista riceve un SMS a ogni cambio.

  4. SMS di uscita

    Quando tutte le baie previste hanno chiuso la lavorazione, l'autista riceve le indicazioni per uscire.

  5. Uscita confermata

    L'operativo conferma l'uscita al cancello e il mezzo lascia il flusso.

Ruoli e permessi

Ogni persona coinvolta ha una vista adatta al proprio lavoro, con permessi gerarchici: l'amministratore vede tutto, la baia vede la propria coda di mezzi.

AmministratoreDirezione, IT, controller
Gestisce le anagrafiche di clienti, fornitori, vettori e utenti. Consulta statistiche e grafici di saturazione, rivede i passaggi in corso e quelli storici, estrae i dati per la reportistica.
OperativoSorvegliante, capo guardiola
È il ruolo che governa il flusso. Registra mezzi e autisti, richiama una o più prenotazioni (anche accorpandone diverse dello stesso vettore per clienti diversi) o ne crea di nuove. Vede quali baie sono libere, sposta i mezzi tra parcheggio e baie e conferma l'uscita finale.
PrenotatoreUfficio spedizioni, customer service
Prenota l'arrivo con i dati disponibili: vettore, cliente o fornitore, codici interni, pedane; la targa è facoltativa. Le società che condividono lo stabilimento hanno profili separati.
SupervisoreHSE, ispettori, audit
Ha la vista dell'operativo in sola lettura. Serve a chi controlla il flusso, anche su più stabilimenti, senza intervenire.
BaiaOperatore di carico e scarico
Lavora su tablet: vede la coda dei mezzi in arrivo con cliente, fornitore, pedane e codici, e segna inizio e fine lavorazione.

Mezzi pesanti e mezzi veloci

Un semirimorchio con decine di pedane tiene una baia occupata a lungo; un corriere che ritira due colli ci resta pochi minuti. Per questo Logram distingue i mezzi manuali da quelli automatici, che si muovono nello stabilimento in modo diverso.

Manuale

Container, semirimorchi, trasporti pesanti

Ogni spostamento lo decide l'operativo in guardiola: manda il mezzo in baia quando è libera, oppure al parcheggio ad aspettare, anche tra una baia e l'altra. Finché lavora, la baia è riservata a lui.

Automatico

Corrieri, furgoni, ritiri rapidi

Il mezzo segue da solo il giro previsto: quando una baia segna la fine lavorazione, Logram manda l'autista alla successiva con un SMS, senza passare dalla guardiola. Può entrare anche in una baia già occupata, perché non ne toglie capacità.

SMS agli autisti, nella loro lingua

A ogni cambio di destinazione Logram manda un SMS all'autista. L'azienda scrive i testi per il proprio stabilimento, con riferimenti concreti come "vicino al silo blu", e il messaggio parte tradotto nella lingua della nazionalità registrata al check-in.

  • Solo i passaggi utili: attesa, cambio baia, uscita.
  • Testi dello stabilimento: contenuto, lingua e indicazioni sui luoghi si configurano per sede.
  • Registro degli invii: ogni SMS viene salvato e si può verificare in seguito cosa è stato comunicato.
I testi si scrivono in italiano; l'autista li riceve tradotti nella sua lingua.

In baia e in direzione

Chi carica e scarica ha bisogno di pochi dati e subito; chi dirige lo stabilimento ha bisogno dello storico. Logram ha una vista per ciascuno.

La vista della baia

Su tablet, con pulsanti grandi e pochi elementi a schermo, pensata per chi lavora con i guanti.

  • La coda dei prossimi mezzi diretti a quella baia.
  • Per ogni mezzo targa, cliente, fornitore, codici interni, pedane e baia successiva.
  • "Inizia lavorazione" segnala che il mezzo è arrivato in baia.
  • "Fine lavorazione" libera il mezzo, fa partire l'SMS e il passaggio successivo.

Le statistiche dell'amministratore

Ogni cambio di stato dei mezzi viene archiviato. La dashboard amministrativa li riassume in indicatori e grafici di saturazione delle baie.

  • Passaggi in tempo reale e storici, per analisi e verifiche.
  • Grafici di saturazione delle baie e degli impianti.
  • Estrazione dei dati per decidere dove stringere o allargare gli slot e quali rinegoziare.

Raccontaci come funziona oggi il tuo piazzale

In una chiamata di 30 minuti ci descrivi baie, società e volumi del tuo stabilimento. Poi ti mostriamo Logram in una demo costruita sui vostri dati.

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