AI Integration: agenti su misura per il lavoro d'ufficio
È un'area sperimentale di RAM. Partiamo dalle attività che oggi richiedono ore, come documenti, email, preventivi e verbali, e costruiamo agenti AI dedicati, collegati agli strumenti che l'azienda usa già.
- Stato
- Servizio sperimentale
- Modelli
- ChatGPT, Claude, Gemini o server proprietari per i dati sensibili
- Strumenti collegabili
- Microsoft 365, Google Workspace, gestionali aziendali
- Chi lo scrive
- Gli sviluppatori di RAM, sui modelli disponibili
Dove un agente può aiutare
Sei attività d'ufficio in cui un agente dedicato legge, smista, scrive bozze e riassume. Accanto a ognuna, un esempio di richiesta come la scriverebbe chi lo usa.
- Selezione dei CV
- L'agente legge i curriculum ricevuti, li ordina sui requisiti della posizione, mette in evidenza i profili adatti e segnala i punti critici. I colloqui si fanno con chi ha superato il filtro.
- Esempio di richiesta: “Filtra i CV con Java, almeno 5 anni di esperienza e lavoro su microservizi.”
- Ricerca nei documenti
- Si chiede a voce o per scritto. L'agente trova il documento tra le cartelle aziendali e indica il riferimento esatto.
- Esempio di richiesta: “Trovami il contratto firmato con il nostro trasportatore per la sede di Milano.”
- Automazioni su Microsoft 365
- OneDrive, SharePoint, Outlook e Teams: controlli ricorrenti, file archiviati nella cartella giusta, sincronizzazioni tra strumenti.
- Esempio di richiesta: “Avvisami quando arriva una fattura nella cartella e classificala.”
- Segreteria
- Attività da fare, follow-up, appuntamenti e promemoria sulle scadenze dei contratti.
- Esempio di richiesta: “Ricordami di richiamare Mario tre giorni dopo l'invio del preventivo.”
- Email e preventivi
- Ordina la posta per priorità, scrive bozze di risposta e prepara preventivi a partire da modelli e dati storici. Chi firma controlla e approva.
- Esempio di richiesta: “Prepara una bozza di preventivo per il cliente X, simile al lavoro fatto per Y.”
- Riassunto di call e riunioni
- Trascrive l'incontro, estrae le azioni concordate e manda il riassunto a tutti i partecipanti.
- Esempio di richiesta: “Riassumi la call di stamattina e mandala ai presenti con le azioni.”
Come lavoriamo
Tre fasi. Si comincia da una conversazione sui vostri flussi, prima di parlare di strumenti.
Analisi dei flussi
In sede o in videochiamata ci raccontate cosa fate, dove si perde tempo e quali attività si ripetono. Insieme individuiamo i punti in cui un agente è utile e quelli in cui non lo è.
Costruzione degli agenti
Scriviamo gli agenti per quei flussi, su modelli pubblici come ChatGPT, Claude e Gemini o su server proprietari per i dati sensibili, e li colleghiamo a Microsoft 365, Google Workspace e ai gestionali in uso.
Affiancamento dopo l'avvio
Aggiungiamo agenti quando emergono nuove attività, rivediamo i prompt e misuriamo il tempo risparmiato.
Dati, modelli e aspettative
L'AI fa bene alcune cose e peggio altre: lo diciamo all'inizio del progetto, insieme a dove finiranno i dati e a come misureremo il risultato.
- Prima l'analisi. Proponiamo un agente solo dopo aver visto i flussi reali dell'azienda.
- Dati sensibili su server proprietari. I modelli pubblici si usano dove i dati lo permettono.
- Una soluzione dell'azienda. Gli agenti li scrive RAM sui modelli esistenti e restano al cliente.
- Tempo risparmiato misurato. Senza un numero non si può dire se un agente vale quello che costa.
- Presenza dopo l'avvio. Restiamo a disposizione per integrare nuovi flussi man mano che emergono.
Una chiamata per capire se un agente vi serve
In 30 minuti, senza impegno, ci racconti quali attività vi portano via più tempo. Ti diciamo se un agente AI può aiutare e in che modo.
Oppure chiama lo +39 011 020 9700, dal lunedì al venerdì.