Rilevazione Presenze

La procedura di Rilevazione Presenze, ermette la gestione mensile e giornaliera di orari, bollaturem assenze e altro dei Dipendenti.

Le linee base, più utilizzate per la rilevazione presenza standard sono:

• ADRD - Serve per cambiare il mese di rilevazione.
  Attenzione alla data: il sistema NON può sapere su quale mese volete operare.
  Appena entrati si posizionerà sempre sul primo mese aperto.

• ADFA - Dati anagrafici di base.
  Contiene il cognome, il nome, la data di assunzione ed eventualemente quella di cessazione.
  E' l'archivio a cui fa riferimento tutta la procedura per poter selezionare i dipendenti da gestire.
  Contiene anche il resto delle informazioni base dei dipendenti come data di nascita, luogo di nascita, indirizzo e molto altro.

• ADRM - Dati anagrafici di rilevazione.
  Contiene tutti i dati legati alla matricola relativi alla rilevazione presenze, come il ciclo di orari da applicare o la possibilità o meno di fare straordinari e tutti i dati anagrafici mensili che possono variare nel tempo (livello, Centro di costo .. ).

• ADRA - Lunghe assenze, da utilizzare per giustificare assenze minimo di un giorno.

• ADRG - Videata giornaliera per giustificazioni timbrature errate e assenze a ore.

• BAT - Per effettuare le elaborazioni.

• SVV - Visualizzazione e stampa fisica delle stampe.

• RMX - Apertura e chiusura mese.

Posizionarsi sul mese da chiudere con ADRD se non si e' gia' posizionati sul mese interessato.

Per semplificare al massimo, ed evitare errori, e' stata creata una funzione BAT la “03rilfine” da lanciare per tutti.

Successivamente utilizzare la funzione RMX per chiudere definitivamente il mese.

Posizionarsi sull'ultimo mese aperto con ADRD.

Utilizzare la funzione RMX per aprire il nuovo mese.

Eventualmente posizionarsi sul mese appena aperto con ADRD e:

• lanciare per tutti la funzione BAT con la scelta “01riliniz”;
• lanciare per tutti la funzione BAT con la scelta “02rilgior” in modo da memorizzare la funzione che userete per tutto il mese.

Cercare la prima matricola libera del vostro impianto, e' sufficiente andare in ADFA, premere il tasto funzione F4 (Trova tutti), premere il tasto funzione F5 (Elenco in dettaglio), ordinare i dipendenti per matricola cliccando sull'intestazione della colonna “Matricola” e vedere in cima all’elenco quale e' l’ultima matricola utilizzata.

1. Sempre in ADFA premere il tasto funzione F10 (inserimento) digitare nel campo matricola la nuova matricola, aggiornare tutti i campi anagrafici, e' obbligatorio caricare tutti i campi con sfondo giallo, attenzione a:
   • campo “vigore” DEVE essere spuntato;
   • caricare solo la data assunzione sul pannello “ANAGRAFICA”, le altre date assunzione del pannello “DATI AGGIUNTIVI” servono solo per casi particolari;
   • potete, volendo, caricare gia' la data cessazione da subito per l’assunzione di contratti a termine;
   • seconda serie di dati del “recapito” se uguali a quelli della “residenza” NON serve caricarli, il programma li carica da solo;
   • nel caso vogliate memorizzare anche i dati bancari caricate pure gli altri campi il sistema effettuera' i controlli formali sul codice IBAN.
     Alla fine premere il tasto funzione F3 (Salva) per consolidare l'inserimento o il tasto funzione Esc (Annulla) per abbandonare l'operazione.
2. ADRM
   Opera come tutte le altre maschere anagrafiche e contiene i dati per il calcolo della cartolina:
   • premere il tasto funzione F5 (Elenco in dettaglio), ordinare i dipendenti per matricola cliccando sull'intestazione della colonna “Matricola”, puntare sul dipendente appena caricato con un doppio click su un qualsiasi campo della prima riga, in questo modo apparira' la maschera vuota;
   • premere il tasto funzione F10 (inserimento) e caricare almeno i dati con sfondo giallo;
   • per questa linea non e' possibile dare qui indicazioni essendo totalmente individuale;
   • consigliamo di copiare i dati di una matricola gia' esistente che faccia gli stessi orari/funzioni;
   • il Ciclo di lavoro va solo scelto dall’elenco gia' presente che contiene tutti i turni della Vostra azienda.
     Alla fine premere il tasto funzione F3 (Salva) per consolidare l'inserimento o il tasto funzione Esc (Annulla) per abbandonare l'operazione.

Basta caricare la data di cessazione su ADFA.