In caso di assunzione di un nuovo dipendente dobbiamo seguire questi semplici passaggi.

In questa linea va creata l'anagrafica generale della matricola. Per prima cosa otteniamo l'elenco completo tramite il tasto funzione F4. Con F5 apriamo l'elenco e da qui possiamo vedere tutte le anagrafiche già presenti, in modo da scegliere un numero di Matricola non ancora caricato (deve essere univoco).
A questo punto possiamo usare il tasto “inserisci” (F10) per creare un nuovo record, compilando per lo meno tutti i campi obbligatori (diventano gialli se lasciati vuoti).

Attenzione a:
Il Vigore deve essere spuntato (viene impostato automaticamente), affinché la matricola entri nell'elaborazione. La data assunzione va compilata perché la matricola entri nell'elaborazione. La data cessazione può essere compilata in anticipo in caso di contratti a termine.
Il codice fiscale e l'email diventano obbligatori in caso si voglia utilizzare le comunicazioni automatiche della linea Gestione Personale, o il PersonalNetram2.
In seconda pagina, il codice paghe esterne serve per scaricare la rilevazione presenze alle paghe.

In questa linea va creata l'anagrafica relativa alla rilevazione presenze.
Entrando nella linea otterremo direttamente l'ultimo elenco su cui abbiamo lavorato, scegliendo il dettaglio elenco (F5) seleziono la nuova matricola inserita (in automatico viene inserita in fondo, a meno di aver ricreato l'elenco).
Ci apparirà quindi una schermata vuota e non compilata. Con il tasto “inserisci” (F10) abilitiamo la schermata e la compiliamo in tutte le sue parti.
Dato che in questa linea i parametri dipendono da molti fattori, si consiglia di duplicare una matricola già esistente che faccia gli stessi orari con gli stessi parametri.
Per facilitare il compito esiste il tasto copia. Per utilizzarlo basta posizionarsi sul record che si intende duplicare e premere il tasto copia (l'ultimo dei tasti funzione), a quel punto resterà abilitato e quando torneremo sul record vuoto e premeremo “inserisci” ci troveremo i campi già compilati.
Fate attenzione a variare quelli necessari, primo su tutti il numero di badge che serve per assegnare le timbrature al dipendente.

Dopo aver caricato la matricola, lanciamo la linea RGC - Calcolo Rilevazione per far calcolare i giorni del mese con l'orario assegnato. A questo punto la matricola è completamente caricata, compresa la rilevazione giornaliera.