SPM - Estrazione e calcolo ore lavoro divise per figura professionale

Questa estrazione può lavorare a periodi da un minimo di un mese ad un massimo di 12. Essa può essere lanciata soltanto da una password che accede con la vista di una singola struttura o centro di costo. La selezione dei mesi deve essere nello stesso anno solare in quanto l'estrazione precalcola alcuni dati utilizzando dei parametri che variano di anno in anno. I parametri dovranno essere caricati dalla direzione. Nel caso i parametri non venissero caricati per l'anno che si sta elaborando, la stampa darà errore. Avvisare il responsabile d'area.

Questa immagine rappresenta il selettore periodo. Compilati i campi obbligatori, potrete premere il tasto lancia. Al termine dell'elaborazione si aprirà la schermata dell'FTP che vi permetterà di prendere il file prodotto.

Al termine dell'elaborazione saranno presentati i dati elaborati, l'estrazone elabora le matricole di tutta società in quanto chiunque potrebbe aver lavorato presso il centro di costo che stiamo analizzando. Verrà anche mostrato il numero di causali 7XX che ha concorso alla produzione dell'estrazione. Voi dovrete soltanto premere il tasto esci per accedere alla schermata dell'FTP

A questo punto potrete prendere il file prodotto dall'estrazione il cui nome è salvato nel seguente formato: SPM_nomeCDC_meseinizo_annoinizio_mesefine_annofine.xlsx, esempio: SPM_FELIX_012021_022021.xlsx

Le ore teoriche vengono compilate in base a tre criteri: 1) un gruppo di ore (colf, cuochi, impiegati, operai, riabilità) sono precompilate. E sono l’esatta suddivisione giornaliere di quanto realmente fatto. Questo perchè le ore legate a queste funzioni sono stabilite a monte e subiscono molte poche variazioni a seconda dei mesi e delle eventuali emergenze. 2) nel caso di direzione e consulenza sanitaria le ore teoriche sono l’esito di quanto suddiviso tra tutti i servizi di pertinenza di tali funzioni. 3) nel caso invece delle ore OSS, EDU, IP devono essere inserite manualmente da voi ogni mese. Questo perchè come sapete le ore servizio sono in funzione di: quanti ospiti avete presenti quel mese, presenza o meno di ore individuali, livello di intensità di prestazione per ogni ospite (base, media o alta). Le ore teoriche le potete ricavare dal modulo con il quale periodicamente, insieme al Responsabile di Area, verificate l’erogazione delle ore in base agli ospiti e la conseguente pianta organica del servizio necessaria. Per la prima compilazione di questa parte di ore si rimanda ad uno specifico incontro tra il responsabile del servizio e il suo responsabile di area

Questa parte di guida serve solo per gli enti direzionali. Come annunciato nel prologo della guida, questa estrazione produce dei calcoli utilizzando dei parametri fissi per anno calcolati dalla direzione centrale. Nel caso in cui venga lanciata l'estrazione ed i parametri per l'anno di riferimento non siano presenti il programma darà errore chiedendo di compilare la tabella.

In parametri che ci è stato richiesto di inserire sono relativi alle figure DIR ed INF. Dovrete inserire come chiave l'anno di riferimento unita alla figura professionale, quindi per l'anno 2020 dirigenti dovrete inserire 2020DIR. Il valore nella decodifica dovrà essere inserito con 3 zeri prima della virgola, la virgola e 2 decimali. Es 000,68 I parametri in questione sono delle costanti che calcolate ad inizio d'anno che vanno ad impattare sui risultati del calcolo del foglio excel.