APT - Pianificazione turni futuri

Questo programma vi consente di visualizzare i turni dei mesi precedenti e pianificare quelli dei mesi successivi, il tutto nell'ambito di una singola struttura per volta, inclusi prestiti tra strutture. Alcuni totali e la visualizzazione a griglia agevolano il lavoro.

Una volta posizionati sul mese di cui vogliamo pianificare i turni, tramite Cambio mese rilevazione, ed aperta la videata APT, la troverete sempre vuota.

A questo punto va selezionato l'organico che vogliamo avere a video, tramite il pulsante trova tutti o F4 oppure tramite l'elencatore.

NOTA: la videata consente di visualizzare un massimo di 25 matricole alla volta, più 5 jolly esterni. Se la struttura su cui si sta lavorando ha più dipendenti occorre procedere per elenchi parziali di 25 persone per volta. Si può chiaramente lavorare solo sui giorni futuri, quindi mese corrente, da domani in poi, o mese futuro. Ogni casella della griglia corrisponde all'orario del giorno di quella persona ed in fondo alla riga sono presenti dei totali che aiutano nell'assegnazione.

Per poter editare la programmazione occorre entrare in modifica sulla schermata, a questo punto è possibile compilare le singole caselle. E' anche possibile cancellare tutta la programmazione futura tramite l'apposito tasto, questo può essere necessario ad inizio mese, ed un disclaimer avvisa prima di confermare. In ogni caso anche dopo premuto è possibile fare annulla per tornare alla situazione precedente e non confermare le modifiche.

Nelle celle è possibile inserire i codici di due caratteri corrispondenti agli orari precaricati per quella struttura. I codici sono per centro di costo e sono visibili nella Tabella Orari nella sezione “Raggruppamenti”.

I codici degli orari rispettano una precisa logica:

• Gli orari che iniziano per Z sono comuni a tutte le strutture ed indicano i prestiti di operatori tra strutture. Il numero serve per indicare il valore in ore dell'orario
• Gli orari che iniziano per R sono riservati al sistema ed indicano gli orari di riposo. R1 è il riposo obbligatorio.
• Il riposo non obbligatorio invece per semplicità viene indicato dalla casella non compilata.
• Tutti i codici che iniziano con le altre lettere sono invece a disposizione delle strutture per creare codici orari. La logica da prediligere resta sempre di una lettera maiuscola seguita da un numero.

Le celle hanno un colore di sfondo che serve per avere a colpo d'occhio la situazione attuale. Questa la legenda:

• Grigio/Azzurro - Lunga assenza caricata
• Nero - Prestito presso altra struttura
• Rosso - Presenza di un errore su ADRG
• Verde - Riposo (obbligatorio o meno)
• Giallo - Errore sulla schermata, codice orario non previsto (impedisce di salvare le variazioni, va corretto)
• Bianco - Orario lavorativo in struttura, senza errori

Una serie di totali sono presenti in pagina per aiutare nella compilazione degli orari. Questi totali vengono aggiornati quando le modifiche sono salvate e non durante la compilazione.

Si trovano nelle ultime colonne a destra, sono totali per dipendente su tutto il mese.

• Monte ore reale - Le ore lavorative pianificate nel mese secondo la schermata compilata.
• Monte ore teorico - ore che il dipendente dovrebbe lavorare nel mese calcolato in base ai giorni lavorativi meno le eventuali festività.
• Banca Ore - il debito o credito di ore che il dipendente ha accumulato nella sua storia lavorativa.
• Ore settimanali - ore che il dipendente dovrebbe lavorare nell’arco della settimana.

Questi totali si trovano in fondo ad ogni colonna ed indicano la somma delle ore svolte da tutti i dipendenti in una data giornata presso questa struttura. In questa somma non vanno ovviamente a finire gli orari Z (prestiti ad altre strutture) ma ci finiscono invece gli eventuali prestiti in ingresso.

Come visto in precedenza è possibile prevedere il prestito di personale da una struttura all'altra. Per quanto riguarda i dipendenti di questa struttura che vanno in prestito altrove, è sufficiente compilare la casella del giorno con un orario Z, in questo modo le ore lavorate del dipendente verranno sommate, mentre quelle della giornata/struttura no.

E' anche possibile però ricevere un prestito in ingresso, per fare ciò si possono utilizzare le cinque righe in fondo alla tabella per inserire gli orari di prestito ricevuti. Le prime due caselle per il nome del dipendente e la mansione, sono una semplice utilità per tenere sott'occhio la situazione, ma non influenzano calcoli o orari. Le singole celle della giornata vanno invece compilate con l'orario della propria struttura che il dipendente in prestito andrà a lavorare, in modo che i calcoli delle ore giornaliere della struttura siano quadrati.