Comunicazioni a TIMBRI

Con questa funzione e' possibile inserire dei timbri fittizi, identificati dal codice terminale “888”, al fine di giustificare assenze nella giornata dove i dipendenti siano entrati e/o usciti non rispettando l'orario di lavoro.

L'utilizzo di questa funzione e' abbastanza complessa e la consigliamo ad utenti esperti. Nel momento in cui si presenti la necessita' di utilizzarla consigliamo di effettuare alcune prove su casi a campione per determinare quale sequenza di comandi sia quella ottimale per la vostra azienda/necessità.

Diverso e' il discorso per i timbri collettivi, funzioni “T” ed “O”, semplicissime e possono aiutare per inserire manualmente piu' timbri uguali a piu' persone in piu' giorni.

A video troviamo:

• “tipo operazione” contiene il tipo di elaborazione desiderata che prevede i seguenti codici:
  “T” - serve per inserire un timbro fisso a tutte le matricole selezionate (Es. una entrata alle 8.00 per tutti in caso di rottura degli orologi)
  “O” - serve per inserire TUTTI i timbri dell' orario teorico a tutte le matricole selezionate (Es. situaizoni particolari che non timbrano ma di cui vogliamo vedere i timbri teorici per calcoli particolari o esigenze specifiche)
  “A” - serve per togliere tutti i timbri automatici in caso di errore - “Causale timbratura” e' la causale di giustificazione dell'assenza.
• “dal giorno” e' il giorno di inizio elaborazione
• “al giorno” e' il giorno di fine elaborazione
• “limito ad orario” accetta un eventuale orario per limitare l'intervento ai soli possessori di quel codice orario
• “limito a ciclo” accetta un eventuale ciclo per limitare l'intervento ai soli possessori di quel codice ciclo
• “entrata/uscita (E/U)” indica se il timbro e' in entrata o uscita
• “valore timbro” e' il valore del timbro da inserire
• “Causale timbratura” e' la causale da abbinare al timbro

NOTE: Questo programma si limita ad inserire timbri fittizi quindi dopo averlo utilizzato e' necessario effettuare un calcolo della giornata interessata.

Il tipo “T” e' indipendente, vuole caricati solo i seguenti campi:

• “causale timbratura” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “dal giorno”
• “al giorno” (Funziona anche per piu' giorni)
• “tipo operazione”
• “valore timbro” con il valore del timbro desiderato

Attenzione con “T”: i giorno di riposo all'interno del periodo indicato NON sono scartati ma vengono caricati ugualmente.
Non vengono effettuati controlli sull'orario teorico quindi se nelle matricole selezionate sono presenti persone con orario che esula il timbro caricato saranno caricate ugualmente.
Eventualmente utilizzare le limitazioni ad orario o ciclo.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con lunghe assenze caricate saranno scartate automaticamente.

Il tipo “O” vuole solo:

• “causale timbratura” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “dal giorno”
• “al giorno” (Funziona anche per piu' giorni)

Sara' compito del programma selezionare i giorni con orario e caricare tutti i timbri teorici.

I giorno di riposo all'interno del periodo indicato sono scartati automaticamente.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con lunghe assenze caricate saranno scartate automaticamente.

Il tipo “A” vuole solo:

• “causale timbratura” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “dal giorno”
• “al giorno” (Funziona anche per piu' giorni)

Questa funzione cancella TUTTI i timbri con terminale “888” precedentemente inseriti.
ATTENZIONE cancella anche i timbri nei giorni “OK” sia automatici (99) che manuali (98).