Comunicazioni a TIMBRI

Con questa funzione e' possibile inserire dei timbri fittizi, identificati dal codice terminale “888”, al fine di giustificare assenze nella giornata dove i dipendenti siano entrati e/o usciti non rispettando l'orario di lavoro.

L'utilizzo di questa funzione e' abbastanza complessa e la consigliamo ad utenti esperti. Nel momento in cui si presenti la necessita' di utilizzarla consigliamo di effettuare alcune prove su casi a campione per determinare quale sequenza di comandi sia quella ottimale per la vostra azienda/necessità.

Diverso e' il discorso per i timbri collettivi, funzioni “T” ed “O”, semplicissime e possono aiutare per inserire manualmente piu' timbri uguali a piu' persone in piu' giorni.

A video troviamo:

1. “tipo operazione” contiene il tipo di elaborazione desiderata che prevede i seguenti codici:

• “T” - serve per inserire un timbro fisso a tutte le matricole selezionate (Es. una entrata alle 8.00 per tutti in caso di rottura degli orologi)
• “O” - serve per inserire TUTTI i timbri dell' orario teorico a tutte le matricole selezionate (Es. situaizoni particolari che non timbrano ma di cui vogliamo vedere i timbri teorici per calcoli particolari o esigenze specifiche)
• “A” - serve per togliere tutti i timbri automatici in caso di errore - “Causale timbratura” e' la causale di giustificazione dell'assenza.

1. “dal giorno” e' il giorno di inizio elaborazione
2. “al giorno” e' il giorno di fine elaborazione
3. “limito ad orario” accetta un eventuale orario per limitare l'intervento ai soli possessori di quel codice orario
4. “limito a ciclo” accetta un eventuale ciclo per limitare l'intervento ai soli possessori di quel codice ciclo
5. “entrata/uscita (E/U)” ????
6. “Cuasale timbratura” e' la causale da abbinare al timbro

“tipo gestione E” gestisce i timbri di entrata, indica al sistema COME gestire i timbri di entrata
“tipo gestione U” gestisce i timbri di uscita indica al sistema COME gestire i timbri di uscita

entrambi prevedono i seguenti codici:

• “T” - sempre timbro del dipendente.
• “S” - sempre timbro collettivo (Es. sciopero in entrata dalle 8 alle 10 con timbro del dip. alle 9.45, questo timbro viene annullato e il conteggio di presenza inizia alle 10)
• “P” - timbro collettivo solo se maggiore del vero (Es. sciopero dalle 8 alle 10 con timbro del dip. alle 9.45, il conteggio di presenza inizia alle 10; timbro dip. alle 10,15 il conteggio di presenza inizia alle 10,15)
• “M” - timbro collettivo solo se minore del vero (Es. sciopero dalle 8 alle 10 con timbro del dip. alle 9.45, il conteggio di presenza inizia alle 9,45,timbro alle 10,15 il conteggio di presenza inizia alle 10,00)

“periodo da”: e' l'ora di inizio periodo assenza da gestire
“periodo a”: e' l'ora di fine periodo assenza da gestire

(Es. assemblea dalle 10 alle 12 inseriremo 10 e 12 )

Controlli automatici per funzioni “I” “M” “F”

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con giorno di riposo all'interno del periodo indicato questi saranno scartati automaticamente.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con orario che esula il periodo indicato saranno scartate automaticamente.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con lunghe assenze caricate saranno scartate automaticamente.

“timbro E/U” (accetta E oppure U)
“periodo gest da”
“periodo gest a ”

Sono parametri opzionali per limitare l'azione della comunicazione a quelle persone che hanno un timbro di entrata o uscita nella fascia indicata, che puo' essere diversa dal periodo da gestire. (Es. assemblea dalle 10 alle 12 ma consideriamo solo chi e' uscito tra le 9.45 e le 10.30 in quanto chi sia uscito alle 11.45 quasi certamente lo ha fatto per un altro motivo)

NOTE: Questo programma si limita ad inserire timbri fittizi quindi dopo averlo utilizzato e' necessario effettuare un calcolo della giornata interessata.

Solo il tipo op. “M” necessita delle informazioni relative sia al timbro di entrata che di uscita mentre “I” ed “F” necessitano rispettivamente delle informazioni relative alla gestione dei soli timbri di entrata ed uscita.

Il tipo “T” e' indipendente, vuole caricati solo i seguenti campi:

• “caus. da inserire” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “giorno da”
• “giorno a” (Funziona anche per piu' giorni)
• “tipo operazione”

In alternativa uno dei seguenti campi

• “tipo gestione E” con “E|entrata” (se vogliamo inserire una entrata)
• “tipo gestione U” con “U|uscita ” (se vogliamo inserire una uscita)

e per ultimo :

• “periodo da ” con il valore del timbro desiderato

Attenzione con “T”: i giorno di riposo all'interno del periodo indicato NON sono scartati ma vengono caricati ugualmente.
Non vengono effettuati controlli sull' orario teorico quindi se nelle matricole selezionate sono presenti persone con orario che esula il timbro caricato saranno caricate ugualmente.
Eventualmente utilizzare le limitazioni ad orario o ciclo.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con lunghe assenze caricate saranno scartate automaticamente.

Il tipo “O” vuole solo:

• “caus. da inserire” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “giorno da”
• “giorno a” (Funziona anche per piu' giorni)

Sara' compito del programma selezionare i giorni con orario e caricare tutti i timbri teorici.

I giorno di riposo all'interno del periodo indicato sono scartati automaticamente.

Se nelle matricole selezionate sono presenti persone con lunghe assenze caricate saranno scartate automaticamente.

Il tipo “A” vuole solo:

• “caus. da inserire” (una qualsiasi non viene gestita in elaborazione)
• “giorno da”
• “giorno a” (Funziona anche per piu' giorni)

Questa funzione cancella TUTTI i timbri con terminale “888” precedentemente inseriti.
ATTENZIONE cancella anche i timbri nei giorni “OK” sia automatici (99) che manuali (98).