RGA - Acquisizione Timbrature

Questo programma aggiorna i dati presenti sull'archivio RG - anagrafico rilevazione Giornaliera.

Fase appartenente al “ciclo giornaliero”, dove con ciclo giornaliero intendiamo quelle operazioni volte a “chiudere” uno o piu' giorni di lavoro dei dipendenti.
Non necessariamente sono da effettuare tutti i giorni, ma consigliamo vivamente di non attendere il fine mese per giustificare e caricare tutti i dati della rilevazione.
La periodicita' dovrebbe essere al massimo settimanale.
Mediamente un singolo giorno di rilevazione per 100 persone che bollano occupa dai 15 ai 25 minuti di un operatore, i tempi sono comunque indicativi e variano moltissimo nelle varie realta'.

Acquisisce i timbri dai file creati dalle procedure che gestiscono gli orologi e li assegna alla matricola di appartenenza accoppiando il BADGE del timbro letto con quello assegnato alla matricola.

Per Acquisire un timbro e' necessario assegnare un BADGE al dipendente e riportare il numero nell'anagrafica del dipendente stesso.

Nella procedura Netram2 questa operazione puo' essere eseguita utilizzando il programma ADRM.

Per “timbro” s’intende il timbro stesso, il terminale di provenienza, la direzione (entrata/uscita), la data e l'ora e l'eventuale giustificazione/causale digitata dall'utente al momento della bollatura o aggiunta dal gestore della rilevazione presenze utilizzando il programma ADRG.

Il programma puo' leggere piu' file di timbrature; i file delle timbrature che devono essere acquisiti devono essere definiti nel file di parametri:
Arc\XX\ril\input.XX (dove XX indica il prefisso della società).
Il programma dopo aver elaborato i suddetti file li cancella.

I timbri non assegnati per mancanza d’accoppiamento tra il codice Badge del timbro ed il codice del Badge assegnato alle matricole, oppure perche' i timbri si riferiscono ad un mese diverso da quello elaborato verranno scritti nel file Arc\XX\ril\scarti.XX (dove XX indica il prefisso della societa').
Il file scarti viene aggiornato e rielaborato ad ogni esecuzione del programma.
In tal modo i timbri scartati saranno riletti ogni volta e, se la situazione che ha determinato lo scarto e' corretta il timbro potra' essere assegnato.
Le situazioni che provocano la non assegnazione del timbro sono:

1. nuovo assunto che inizia a bollare prima che l'anagrafica relativa (badge) sia inserita
2. timbri relativi a mesi di rilevazione diversi da quello trattato dall' elaborazione.

I timbri doppi, cioe' quelli che hanno lo stesso badge, la stessa data ora e minuto, la stessa direzione (entrata o uscita) e la stessa causale non sono assegnati e non saranno scritti nel file di scarti.

Ogni volta che il programma RGA assegna un timbro segna il giorno di rilevazione dell’anagrafica giornaliera ADRG alla matricola a cui ha assegnato il timbro come “GIORNO DA CONTROLLARE” in modo che venga ricalcolato.

Il programma può gestire eventuali causali che arrivano dall'orologio trasformandole in causali della procedura Netram2. Per fare ciò bisogna scrivere nel file
Arc\XX\ril\causali.XX (dove XX indica il prefisso della società).

L’accoppiamento tra causale orologio e causale Netram2.

Es.: se vogliamo che la causale 23 digitata dal dipendente al momento della bollatura diventi la causale Netram2 231 (Max 999 causali) dovremo inserire nel file causali.XX la riga:
0023 231

Il programma puo' gestire eventuali codici terminali dall'orologio trasformandole in codici della procedura Netram2. Per fare ciò bisogna scrivere nel file
Arc\XX\ril\termina.XX (dove XX indica il prefisso della società).

L’accoppiamento tra terminale orologio e terminale Netram2.

Es.: se vogliamo che il terminale 54 della bollatura del dipendente diventi il terminale Netram2 111 (Max 999 terminali) bisognerà inserire nel file causali.XX la riga:
0054 111

Il programma d’acquisizione timbri, nel caso sia rielaborato un file di timbri gia' acquisiti (per esempio nel caso si debbano scaricare i timbri dagli orologi o dal concentratore perche' per motivi tecnici nel tal giorno e alla tal ora non aveva scaricato un reparto) assegnera' i timbri mancanti o modificati rispetto a quelli gia' presenti nell'anagrafica ADRG.
L'unico inconveniente che puo' verificarsi nel ricaricare un file timbri gia' elaborato e che, se l’operatore ha annullato “logicamente” un timbro, questo verra' ricaricato e la giornata sara' rimessa “da calcolare”.