ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio RG - anagrafico rilevazione Giornaliera.

Come interpretare e risolvere gli ERRORI

Questo e' il programma di gestione totale dei risultati della rilevazione presenze.

Qui vengono presentati tutti i dati utilizzati dal calcolo per l'elaborazione di una giornata e i risultati del calcolo stesso.
Lo schermo e' idealmente diviso in piu' parti.
Nella prima a meta' pagina, oltre la data del giorno ci sono …….
Subito sotto a sinistra c'e' l'orario del giorno.
Sotto ancora sono esposte le ore risultato del calcolo.
Nel pannello “Timbrature” sono esposte le timbrature del dipendente.
Nel pannello “Causali calcolate” il risultato dei calcolo con esposte tutte le causali calcolate per il giorno specifico.
L'ultima a destra e' un'esposizione di 16 dei 50 totali disponibili della procedura per avere sempre a disposizione delle informazioni generali sulla matricola.

Ad esempio:

• potrei esporre i giorni o le ore di ferie residue per sapere se posso usare ferie per una giustificazione piuttosto che PAR o riposi compensativi o altro.
• potrei conteggiare i permessi parentali mensili per sapere subito se la persona ha ancora a disposizione qualche ora
• potrei conteggiare le ore di permesso sindacale, ecc.

Casi Speciali
e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDY) RPRG4.
Normalmente va lasciato vuoto.
Serve a modificare automaticamente alcuni automatismi del calcolo:

• A - Blocco Compensazioni
• I - Intervallo Pagato
• Q - Assenze compensate con straor.
• R - Blocco Catena orari e Flex
• S - Straordinario Pagato
• W - Ass./rit. compensati con straor.

Festivita'
e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDY) RPRG3.
Normalmente va lasciato vuoto.
Serve a modificare automaticamente il calcolo delle maggiorazioni e degli straordinari.
Inserendo in questo campo uno dei codici previsti nella tabella (ed inseriti nelle tabelle maggiorazioni e straordinari) l'operatore puo' variare il calcolo senza modificare null'altro.

Classe Agg
e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDY) RPCLA.
Indica il livello di autorizzazione dell'utente che ha effettuato un aggiornamento manuale.

Cod. Libero
e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDY) RPRG5.
Per adesso e' inutilizzato, serve per future implementazioni.

Badge
il sistema memorizza giornalmente il numero di badge utilizzato dal dipendente.
Nel caso in cui in uno stesso giorno siano utilizzati piu' Badge il sistema memorizza l'ultimo pervenuto (fase RGA).

Orario
e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDZ) OR002 e dalla tabella orario (TTDRO).
DEVE essere caricato.
E' l'aggancio ai parametri che controllano il giorno di lavoro teorico (TTDRO).
Oltre al codice orario vengono esposti, a titolo informativo, i timbri teorici.

Timbrature
Sono i timbri automatici del dipendente o eventualmente timbri manuali inseriti dall'operatore.
Attenzione, dato che la giornata del sistema e' di 48 ore (24 del giorno in esame piu' 12 ore dopo le 24.00 e 12 ore prima delle 0.00) i timbri caricati da RGA o dall’operatore, se prima dopo la mezzanotte, vengono esposti +/- le 24 ore normali.
Esempio: se sono entrato ieri per oggi alle 22 (di “ieri”) a video trovero' -02,00 (24 -22).
Se sono uscito domani mattina alle 6 e sono entrato oggi alle 22, il bollo di uscita sara' esposto come 30.00 (24 + 6,00).
Per la gestione della notte a cavallo di giornata questo sistema e' fondamentale.

• Entrata - Uscita
  contiene la timbratura effettuata in entrata e in uscita.
• Caus. (causale timbratura)
  e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDZ) CA002 e dalla tabella causali (TTDRC).
  Normalmente e' vuoto.
  La procedura rende disponibili solo le causali che possono essere inserite in questa posizione.
  Puo' essere usato in due modi:
  1. l'azienda dispone di terminali con tastiera abilitata e Il dipendente puo' inserire un codice insieme alla bollatura
  2. l'operatore inserisce manualmente una causale su un bollo.
     In entrambi i casi Il calcolo giustifica automaticamente una eventuale assenza a ore con il codice presente insieme al bollo.
     FUNZIONA SULLA PRIMA ENTRATA E SU TUTTE LE USCITE.
     INSERENDO una causale sul bollo di uscita anticipata o entrata posticipata e premendo il bottone “Calcolo GG” il programma calcolera' automaticamente la giornata considerando l'assenza senza che l'operatore debba fare calcoli.
     Il campo causale viene utilizzato anche per annullare un bollo effettivo di cui non vogliamo tenere conto (una entrata al posto di una uscita o viceversa, due entrate consecutive etc.)
• Term (terminale timbratura)
  e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDZ) RG125.
  E' solo il codice del terminale utilizzato per avere un controllo su DOVE e' stata effettuata la bollatura.
  La procedura gestisce 2 tipi di terminali “Convenzionali”:
  1. 888 Sono bollature inserite dalle comunicazioni collettive
  2. 999 Sono bollature inserite dal calcolo per i timbri Facoltativi.

Causali calcolate
In questa zona il programma espone i RISULTATI del calcolo.
Qui ritroveremo le causali calcolate relative ad assenze, straordinari, maggiorazioni turno, Mensa.
Ognuna con il codice ed la relativa quantita calcolata. Sono previste fino a 20 causali per ogni singolo giorno.
La procedura rende disponibili solo le causali che possono essere inserite in questa posizione.
Di queste le ultime 2 sono evidenziate a parte come “Causali globali”.
Si tratta di causali non inserite dal calcolo ma dalle procedure parallele di comunicazioni collettive, sono state evidenziate a parte per permettere una identificazione immediata da parte dell'operatore.

Val del gg
indica quante ore vale il giorno.

Ore lav
Indica TUTTE le ore lavorate nel giorno.

Ore ord
Indica le ore lavorate nel giorno nell'ambito dell'orario teorico attribuito.

Risultato
Il sistema identifica i giorni con un codice che evidenzia la situazione del giorno.
Spazio o 00 (giorno da calcolare) = Il giorno non e' stato elaborato
99 (GG Ok) = Il giorno e' stato elaborato e il sistema non rileva anomalie
98 (GG Ok Man.) = Il giorno e' stato elaborato ed eventuali anomalie sono state corrette dall'operatore con un intervento manuale.
97 (GG Ok da comunicaz. collettive) = Il giorno e' stato elaborato e l'OK e' stato forzato tramite comunicazioni collettive.
Tutta una serie di codici intermedi che segnalano anomalie particolari.
I codici previsti, NON personalizzabili dall'utente, sono elencati nella tabella (TTDY) RPRG1.
Tutte le tabelle RP sono di sistema e NON devono essere modificate MAI se non con accordo RAM.

Esempi di utilizzo:

• Assenza per tutto il giorno
  Il sistema propone la videata vuota con una unica causale “ASSENZA INGIUSTIFICATA”, la quantita' teorica del giorno e il codice errore 53.
  Intervento: andare in modifica e sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.)
  premere il tasto funzione F3 (Salva), il programma automaticamente mette “GG OK Man.”.
• Assenza ad ore
  Il sistema propone la videata con tutte le causali previste per la presenza, la causale “ASSENZA INGIUSTIFICATA” con le ore che mancano, le ore lavorate, le ore ordinarie il codice errore 60.
  Intervento: premere il tasto funzione F9 (Modifica) e sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.)
  premere il tasto funzione F3 (Salva), il programma automaticamente mette “GG OK Man.”.
  Oppure: premere il tasto funzione F9 (Modifica) ed inserire la causale giustificativa di fianco al bollo che genera anomalia
  premere il pulsante “Calcolo GG”
  il sistema calcola automaticamente il giorno e mette “99 GG Ok”
  premere il tasto funzione F3 (Salva).
• Il dipendente ha effettuato un orario diverso dal previsto
  Intervento: premere il tasto funzione F9 (Modifica)
  sostituire il codice orario con il codice corretto, premere il tasto “Calcolo GG”
  il sistema calcola automaticamente il giorno e mette “99 GG Ok”
  premere il tasto funzione F3 (Salva).
• Il dipendente ha effettuato dei bolli non corretti
  Intervento: premere il tasto funzione F9 (Modifica)
  annullare i bolli errati apponendo la causale apposita di fianco il bollo errato, eventualmente inserire a mano il bollo corretto (Es. entrata al posto di uscita)
  premere il tasto “Calcolo GG”
  il sistema calcola automaticamente il giorno e mette “99 GG Ok”
  premere il tasto funzione F3 (Salva).

TUTTI I GIORNI CON CODICE 99, 98 O 97 NON SARANNO PIU' CONSIDERATI DAL SISTEMA SE NON IN FORZATURA DI RICALCOLO.