ADSP - Gestione Note Spese

Questa linea permette di visualizzare, approvare o rielaborare le note spese inserite dai dipendenti tramite app. Si combina insieme alla tabella Tipo spesa e le due stampe, nota spesa in dettaglio e report note spese, per gestire tutte le funzionalità relative.

La schermata è divisa in cinque sezioni che ora vedremo in dettaglio

In questa sezione in alto è possibile vedere nella parte superiore i dati anagrafici della persona di cui stiamo vedendo le note spese, il numero di persone in elenco, scorrerlo ed agire sull’elenco anagrafico. Nella parte sottostante invece c’è l’elenco delle note della singola persona, è possibile scorrerle, agire su queste e variare il filtro.

Di base la linea al momento dell’accesso si setta per mostrare solo le note nello stato “Trasmesso” e solo le matricole che hanno delle note in quello stato presenti (di qualsiasi data), questo per agevolare il lavoro. E’ comunque sempre possibile modificare i filtri per visualizzare note in diversi stati, da trasmettere, pagate, ecc… Eventualmente anche filtrandole per periodo. In questa linea è abilitato solo il tasto modifica, in quanto non è possibile inserire o eliminare le note, in quanto questo va fatto dal dipendente tramite l’app.

La sezione sottostante contiene i dati del gruppo note, ovvero il contenitore generale delle singole note. E’ possibile vedere una descrizione del gruppo, lo stato (quelli editabili sono nello stato T – Trasmesso/Da Approvare) ed alcuni dati operativi come data ed ora creazione, trasmissione, eventualmente approvazione e pagamento, oltre che un totale importo di tutto il gruppo, dato dalla somma di tutte le note.

I due tasti “Approva Gruppo” e “Rielabora Gruppo” si abilitano solo in modalità di modifica. L’intero gruppo è Approvabile sono se tutte le note sottostanti sono approvate, mentre per rifiutarlo va compilata una nota generale. Ci sono però degli automatismi (vedi nota) che approvano/rifiutano il gruppo automaticamente in certe condizioni.