TTES - Tabella Estrazioni

Il Data-Base di Netram contiene tutti i dati in chiaro. Tali dati sono accessibili utilizzando programmi di report come ad esempio Crystal-Report o con le funzioni del Data-base. Questi strumenti tuttavia richiedono conoscenze tecniche e l' accesso diretto al Data-base. Netram NON permette l' accesso diretto al Data-base per motivi di sicurezza e privacy.

Allo scopo di rendere accessibili tutti questi dati in modo immediato dagli utenti Netram , è stata creata la funzione PRCCX - Estrattore in formato Excel che consente, per mezzo di questa tabella parametri , l'estrazione di dati in formato Excel direttamente.

I campi estraibili sono quelli matricolari fondamentali : AA (ADFA), RC (ADRM), RG (ADRG), RS (ADRS), RT (ADRT).

Questo archivio ES è nato per permettere al singolo utente di configurare le estrazioni di dati in piena autonomia. In questo programma potremo gestire i parametri delle estrazioni , salvarli nel Data-base ed utilizzarli più volte , senza doverli preparare più volte.

Per utilizzarle dovremo richiamare il programma PRCCX - Estrattore Excel che creerà i file Excel contenenti i dati richiesti nella cartella FTP del singolo utilizzatore.

La parte alta del video ( primo riquadro) contiene le chiavi identificative della singola estrazione : Gruppo - Società - utente - estrazione e la descrizione dell' estrazione che abbiamo preparato.

L' utilizzo è relativamente semplice usando le funzioni standard di Netram copia e inserisci Vedi : Tastiera - Utilizzo delle funzionalità comuni

Alle classi di utilizzo operative (dalla 3 compresa) è consentito creare e modificare estrazioni valide solo per sé stessi. Per tutte le altre estrazioni occorre chiedere all'Amministratore di Sistema (RAM).

Il modo più semplice per creare una estrazione è :

• - Scegliere una estrazione esempio tra quelle già presenti elencate tramite il tasto “F4”
• - premere il tasto “copia”
• - premere il tasto “ inserisci”
• - a questo punto sarà sufficiente variare i dati a proprio uso

Per prima cosa l' utente Netram dovrà solo avere l' accortezza di cambiare il nome dell' estrazione, campo estrazione , con un nome a suo uso e consumo oltre a compilare il campo descrizione con una breve spiegazione dell' utilizzo. IL sistema NON accetta due estrazioni con lo stesso nome.

Quando si crea una estrazione il sistema “lega” automaticamente l' estrazione all' utente compilando in automatico il Gruppo la Società e l' utente. Dopo aver creato la propria estrazione l' utente potrà salvarla e poi variarla a piacere più volte.

Ipotizziamo che un utente crei una estrazione (utilizzabile solo da lui). In un secondo tempo questi dati diventano utili a tutti gli utenti della società. Sarà sufficiente contattare RAM per rendere tale estrazione utilizzabile da tutti gli utenti.

Il pannello generale contiene 9 pannelli da 10 righe ciascuno per un totale di 90 campi estraibili per ogni singola estrazione. Ogni riga contiene 3 campi:

• campo archivio il campo da estrarre selezionabile dall'elenco (F2 Standard RAM) Verranno elencati SOLO i campi di cui è possibile avere una estrazione
• Decodifica il tipo di decodifica richiesta:
  1. ' ' nessuna decodifica; viene estratto solo il campo del Data Base
  2. 'D' decodifica e campo; viene estratto sia il valore del campo selezionato che la decodifica del campo stesso.
  3. 'X' solo decodifica; non viene estratto il valore del campo ma solo la decodifica

Per decodifica intendiamo la descrizione di un eventuale codice come , ad esempio, codice “op” decodifica “Operaio” .

• Intesta campo Indica l'intestazione personalizzata da inserire sulla colonna Excel, nel caso fosse omessa, il sistema inserisce la descrizione standard.

• Non é possibile lasciare righe vuote tra i campi “archivio” nella colonna “Campo archivio”
• Non é possibile ripetere lo stesso campo per più di una volta
• Ogni estrazione può contenere al massimo 90 campi che, con le decodifiche, diventano 180 colonne di Excel

Nota importante : Nel caso si desideri estrarre dati relativi ad ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio questi dovranno essere caricati come ultimi dati dell' estrazione.

Tutti gli altri dati possono essere inseriti nell' estrazione senza nessun altro vincolo. Non è previsto un ordinamento automatico, quindi l' ordine dei campi è lasciato all' operatore durante la compilazione.

Per inserire o cancellare una riga all' interno di una estrazione già esistente sarà sufficiente utilizzare i due bottoni “+” “-” a destra di ogni riga. Il tasto “+” inserisce una riga vuota; il tasto “-” cancella una riga esistente.

Se, per errore, si dovesse lasciare un campo vuoto , questo verrà segnalato e l' aggiornamento bloccato.