TTES - Tabella Estrazioni

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi: Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma permette di gestire (inserire,variare,annullare) l'archivio ES - Tabella Estrazioni. Netram prevede la possibilità di estrarre in Excel tutti i campi anagrafici della RIlevazione Presenze. L' archivio ES è nato per permettere al singolo utente di configurare le estrazioni di dati in piena autonomia.

Le estrazioni qui configurate restano memorizzate nel Netram a tempo indefinito. Vengono poi utilizzate dal programma PRCCX - Estrattore Excel che creerà i file Excel contenenti i dati richiesti nella cartella FTP del singolo utilizzatore

La parte alta del video ( primo riquadro) contiene le chiavi identificative della singola estrazione : Gruppo - Società - utente - estrazione e la descrizione dell' estrazione che abbiamo preparato.

L' utilizzo è relativamente semplice usando le funzioni standard di Netram copia e inserisci Vedi : Tastiera - Utilizzo delle funzionalità comuni

Alle classi di utilizzo operative (dalla 3 compresa) è consentito creare e modificare estrazioni valide solo per sé stessi. Per tutte le altre estrazioni occorre chiedere all'Amministratore di Sistema (RAM).

Il modo più semplice per creare una estrazione è :

• - Scegliere una estrazione esempio tra quelle già presenti
• - premere il tasto “copia”
• - premere il tasto “ inserisci”
• - a questo punto sarà sufficiente variare i dati a proprio uso

Quando si crea una estrazione il sistema “lega” automaticamente l' estrazione all' utente compilando in automatico il Gruppo la Società e l' utente. L' utente Netram dovrà solo avere l' accortezza di cambiare il nome dell' estrazione, campo estrazione , con un nome a suo uso e consumo oltre a compilare il campo descrizione con una breve spiegazione dell' utilizzo. IL sistema NON accetta due estrazioni con lo stesso nome.

Ipotizziamo che un utente crei una estrazione (utilizzabile solo da lui). In un secondo tempo questi dati diventano utili a tutti gli utenti della società. Sarà sufficiente contattare RAM per rendere tale estrazione utilizzabile da tutti gli utenti.

Il pannello generale contiene 9 pannelli da 10 righe ciascuno per un totale di 90 campi estraibili per ogni singola estrazione. Ogni riga contiene 3 campi:

• campo archivio il campo da estrarre selezionabile dall'elenco (F2 Standard RAM) Verranno elencati SOLO i campi di cui è possibile avere una estrazione
• Decodifica il tipo di decodifica richiesta:
  1. ' ' nessuna decodifica; viene estratto solo il campo del Data Base
  2. 'D' decodifica e campo; viene estratto sia il valore del campo selezionato che la decodifica del campo stesso.
  3. 'X' solo decodifica; non viene estratto il valore del campo ma solo la decodifica

Per decodifica intendiamo la descrizione di un eventuale codice come , ad esempio, codice “op” decodifica “Operaio” .

• Intesta campo Indica l'intestazione personalizzata da inserire sulla colonna Excel, nel caso fosse omessa, il sistema inserisce la descrizione standard.

• Non é possibile inserire righe vuote
• Non è possibile ripetere lo stesso campo per più di una volta
• Ogni estrazione può contenere al massimo 90 campi che, con le decodifiche, diventano 180 colonne di Excel

Nota importante : Nel caso si desideri estrarre dati relativi ad ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera questi dovranno essere caricati come ultimi dati dell' estrazione.

Tutti gli altri dati possono essere inseriti nell' estrazione senza nessun vincolo di ordine o nome.

Per inserire o cancellare una riga all' interno di una estrazione già esistente sarà sufficiente utilizzare i due bottoni “+” “-” a destra di ogni riga. Il tasto “+” inserisce una riga vuota; il tasto “-” cancella una riga esistente.