PRCCX - Estrattore in formato Excel

Il Data-Base contiene tutti i dati in chiaro. Tali dati sono accessibili utilizzando programmi di report come ad esempio Crystal-Report o con i tool specifici del data-base. Questi strumenti tuttavia richiedono normalmente conoscenze specifiche di “data base” per la creazione delle “Query”,ecc.

Allo scopo di rendere utilizzabili tutti questi dati in modo molto più immediato da utenti con conoscenze informatiche meno approfondite, è stata creata questa funzione che consente, per mezzo di una tabella di parametri , l'estrazione di dati in formato Excel.

I campi estraibili con questo programma sono quelli matricolari fondamentali : AA (ADFA), RC (ADRM), RG (ADRG), RS (ADRS), RT (ADRT).

Nome file input
inserire il nome del file di estrazione che si vuole utilizzare senza l'estensione .txt.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali.

Record testata
se scelto come primo record viene scritto un record testata contenente i nome dei campi estratti
e' consigliato spuntare il campo

Separatore campo
indica quale carattere deve essere utilizzato per separare un campo dall'altro, per Excel e' il punto-e-virgola, per Open office e' la virgola.
Si consiglia di utilizzare il punto-e-virgola: ;

Delimitatore Testo
indica quale carattere deve essere utilizzato per delimitare i campi testo
si consiglia di utilizzare il doppio-apice: “

Delimitatore data
indica il carattere da utilizzare come interpunzione nelle date
si consiglia di utilizzare la barra: /

Separatore decimale
serve per identificare cosa utilizzare nei numeri come separatore tra gli interi e i decimali, puo' essere usato sia il punto che la virgola
si consiglia di utilizzare la virgola: ,

L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate.
Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un elenco preparato in precedenza.
Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente.

Esempio di utilizzo in Excel.

1. lanciare EXCEL
2. eseguire file/apri
3. selezionare come tipo di file “file di testo (*.csv)”
4. sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare “Apri”
5. a questo punto eseguire file/SalvaConNome
6. selezionare come tipo file “Cartella di lavoro Excel”
7. sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere “salva”.