PRCC - Estrattore

Il Data-Base contiene tutti i dati in chiaro. Tali dati sono accessibili utilizzando programmi di report come ad esempio Crystal-Report o con i tool specifici del data-base. Questi strumenti tuttavia richiedono normalmente conoscenze specifiche di “data base” per la creazione delle “Query”,ecc.

Allo scopo di rendere utilizzabili tutti questi dati in modo molto piu' immediato da utenti con conoscenze informatiche meno approfondite, e' stata creata questa funzione che consente, per mezzo di files di parametri molto semplici, l'estrazione di dati in formato testo gia' importabili direttamente in excel access o altro foglio elettronico.

Nome file input
inserire il nome del file di estrazione che si vuole utilizzare senza l'estensione .txt.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali.

Record testata
se scelto come primo record viene scritto un record testata contenente i nome dei campi estratti
e' consigliato spuntare il campo

Separatore campo
indica quale carattere deve essere utilizzato per separare un campo dall'altro, per Excel e' il punto-e-virgola, per Open office e' la virgola.
Si consiglia di utilizzare il punto-e-virgola: ;

Delimitatore Testo
indica quale carattere deve essere utilizzato per delimitare i campi testo
si consiglia di utilizzare il doppio-apice: “

Delimitatore data
indica il carattere da utilizzare come interpunzione nelle date
si consiglia di utilizzare la barra: /

Separatore decimale
serve per identificare cosa utilizzare nei numeri come separatore tra gli interi e i decimali, puo' essere usato sia il punto che la virgola
si consiglia di utilizzare la virgola: ,

I files di parametri devono essere inseriti nella cartella (Ftp) nel formato sopra descritto.
I file devono avere l'estensione .txt

I files prodotti verranno inseriti nella stessa cartella Ftp con lo stesso nome del file di parametri ma con estensione .csv. La compilazione del file di parametri puo' essere effettuata con il blocco-note o un altro editor di testo, allo scopo suggeriamo di guardare l'esempio sottostante.

TRACCIATO RECORD DEL FILE DI INPUT PER IL PROGRAMMA ESTRATTORE !!! USARE SEMPRE E SOLO LE LETTERE MAIUSCOLE !!!

REGOLE PER LA COMPILAZIONE DEL TRACCIATO

- OGNI RIGA SCRITTA CORRISPONDE AD UN CAMPO DA ESTRARRE.

- IL PROGRAMMA PUO' ESTRARRE PIU' CAMPI DA PIU' ARCHIVI NORMALI:
AA GA GD GE GF GG GH GJ GP GU GV RA RC RS RT
ma se si vogliono estrarre campi dagli archivi speciali:
DN DS EV EZ IL IP MO MP NF NG PR RG RR
BISOGNA ATTENERSI ALLE SEGUENTI REGOLE:

1. OGNI FILE DI ESTRAZIONE PUO' ESTRARRE CAMPI DA UN SOLO ARCHIVIO SPECIALE PER VOLTA
2. I CAMPI CHE SI RIFERISCONO ALL' ARCHIVIO SPECIALE DEVONO ESSERE INSERITI DOPO QUELLI CHE SI RIFERISCONO AGLI ARCHIVI NORMALI

GLI ARCHIVI SPECIALI SONO QUELLI CHE HANNO PIU' RECORD PER OGNI MATRICOLA ESEMPIO IL FILE MO DI MOVIMENTI ALLE PAGHE HA PIU' MOVIMENTI PER OGNI MATRICOLA MESE
IL FILE RG GIORNALIERO RILEVAZIONE HA UN RECORD PER OGNI MATRICOLA/MESE/GIORNO

MODALITA' DI COMPILAZIONE TRACCIATO

----+----10---+----20---+----30---+----40---+--
AAAAABCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDE

A = CAMPO DA ESTRARRE (5 caratteri) (DA COLONNA 1)
‘*’ a colonna 1 indica una riga di commento

B = (1 carattere) (DA COLONNA 6)
CAMPO DECODIFICA ACCETTA: “D”,”X“ OPPURE ” “.
SE “D” OLTRE AL CAMPO IL PROGRAMMA SCRIVERA' ANCHE LA DECODIFICA IN UNA ULTERIORE COLONNA
SE “X” INVECE DEL CAMPO SCRIVERA' SOLO LA DECODIFICA
SE ” “ SCRIVERA' SOLO LA COLONNA RELATIVA AL CAMPO

C = (20 caratteri) (DA COLONNA 7) INTESTAZIONE DELLA COLONNA ESTRATTA SE VIENA LASCIATA A SPAZI L'INTESTAZIONE SARA' LA DESCRIZIONE CHE C'E' SUL TAR.

D = (20 caratteri) (DA COLONNA 27) NEL CASO CHE PER IL CAMPO VENGA RICHIESTA LA DECODIFICA L'INTESTAZIONE VERRA' PRESA DA QUESTO CAMPO, NEL CASO VENGA LASCIATO A SPAZI IL PROGRAMMA SI ARRANGIA E LA FA LUI.

E = (1 carattere) (DA COLONNA 47) SERVE PER L’ESTRAZIONE DI CAMPI DATA SE NON IMPOSTATO LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO GG/MM/AAAA SE IMPOSTATO A “N” (MAIUSCOLO) LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO AAAA/MM/GG

ESEMPIO DI ESTRAZIONE

AA005 MATRICOLA
AA009 COGNOME E NOME
AA115 COGNOME E NOME

L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate.
Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un elenco preparato in precedenza.
Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente.

Esempio di utilizzo in Excel.

1. lanciare EXCEL
2. eseguire file/apri
3. selezionare come tipo di file “file di testo (*.csv)”
4. sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare “Apri”
5. a questo punto eseguire file/SalvaConNome
6. selezionare come tipo file “Cartella di lavoro Excel”
7. sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere “salva”.