FBC - Creazione schede da excel

Allo scopo di poter aggiornare i campi della procedura attraverso una procedura parametrica e non manualmente attraverso le maschere ( e quindi una matricola alla volta), è possibile predisporre un file di parametri in formato .csv che contenga una lista di campi da variare suddivisi per matricola e per codice campo da variare.

La procedura , avendo lo scopo inverso del PRCC, può ricevere in input un file di parametri prodotto con tale programma e opportunamente modificato.

I campi aggiornabili con questo programma sono quelli matricolari fondamentali : AA (ADFA), RC (ADRM), RG (ADRG), RS (ADRS), RT (ADRT).

Nome file input

inserire il nome del file di parametri che si vuole utilizzare senza l'estensione .csv.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali.

Crea schede inserimento

permette di inserire (e quindi assumere) delle matricole non esistenti, assicurarsi in tal caso di caricare almeno tutti i campi obbligatori per ogni tipo di archivio.

Crea schede inserimento

permette di poter annullare il contenuto di tutti campi presenti sul file dei parametri, invece di variarne solamente il contenuto.

I files di parametri devono essere inseriti nella cartella (Ftp) nel formato sopra descritto.

I due files prodotti verranno inseriti nella stessa cartella Ftp con lo stesso nome del file di parametri.

Il primo file, con estensione .txt (attenzione a non ricoprire altri files con la stessa estensione) contiene tutte le variazioni inserite nel formato netram2.

Il secondo file, con estensione .log contiene gli eventuali errori formali presente sul file di input e quindi eventualmente da rettificare.

La compilazione del file di parametri puo' essere effettuata con il blocco-note o un altro editor di testo, allo scopo suggeriamo di guardare l'esempio sottostante che consente di modificare il nominativo di una breve serie di matricole.

AA002;AA003;AA012
999;00001;CARLO
999;00002;DAVIDE
999;00003;MARIO
Regole di compilazione obbligatorie:

• La prima riga del file deve contenere l'elenco completo separato da ; di tutti i campi che si vogliono inserire/modificare. Tale elenco vale per tutto l'archivio. Per effettuare altri tipi di variazioni per una parte delle matricole è obbligatorio predisporre un altro archivio.
• I primi due campi devono rispettivamente essere società e matricola (AA002 e AA003) ed essere di 3 e 5 caratteri. Attenzione quindi alle eventuali proprietà delle celle che elimaminano gli zeri non significativi.
• Tutte le righe devono avere lo stesso numero di campi e quindi di separatori.

L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate.

Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un elenco preparato in precedenza.

Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente.

Esempio di utilizzo in Excel.

1. lanciare EXCEL

1. eseguire file/apri

1. selezionare come tipo di file “file di testo (*.csv)”

1. sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare “Apri”

1. a questo punto eseguire file/SalvaConNome

1. selezionare come tipo file “Cartella di lavoro Excel”

1. sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere “salva”.