FBC - Creazione schede da excel

Allo scopo di poter aggiornare i campi della procedura attraverso una procedura parametrica e non manualmente attraverso le maschere ( e quindi una matricola alla volta), è possibile predisporre un file di parametri in formato .csv che contenga una lista di campi da variare suddivisi per matricola e per codice campo da variare.

La procedura , avendo lo scopo inverso del PRCC, può ricevere in input un file di parametri prodotto con tale programma e opportunamente modificato.

I campi aggiornabili con questo programma sono quelli matricolari fondamentali : AA (ADFA), RC (ADRM), RG (ADRG), RS (ADRS), RT (ADRT).

Nome file input

inserire il nome del file di parametri che si vuole utilizzare senza l'estensione .csv.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali.

Crea schede inserimento

permette di poter inserire (e quindi assumere) delle matricole non esistenti, assicurarsi in tal caso di caricare almeno tutti i campi obbligatori per ogni tipo di archivio.

Separatore campo

indica quale carattere deve essere utilizzato per separare un campo dall'altro, per Excel e' il punto-e-virgola, per Open office e' la virgola.

Si consiglia di utilizzare il punto-e-virgola: ;

Delimitatore Testo

indica quale carattere deve essere utilizzato per delimitare i campi testo

Delimitatore data

indica il carattere da utilizzare come interpunzione nelle date

si consiglia di utilizzare la barra: /

Separatore decimale

serve per identificare cosa utilizzare nei numeri come separatore tra gli interi e i decimali, puo' essere usato sia il punto che la virgola

si consiglia di utilizzare la virgola: ,

I files di parametri devono essere inseriti nella cartella (Ftp) nel formato sopra descritto.

I files prodotti verranno inseriti nella stessa cartella Ftp con lo stesso nome del file di parametri ma con estensione .csv.

La compilazione del file di parametri puo' essere effettuata con il blocco-note o un altro editor di testo, allo scopo suggeriamo di guardare l'esempio sottostante.

TRACCIATO RECORD DEL FILE DI INPUT PER IL PROGRAMMA ESTRATTORE

!!! USARE SEMPRE E SOLO LE LETTERE MAIUSCOLE !!!

REGOLE PER LA COMPILAZIONE DEL TRACCIATO

- OGNI RIGA SCRITTA CORRISPONDE AD UN CAMPO DA ESTRARRE.

- IL PROGRAMMA PUO' ESTRARRE PIU' CAMPI DA PIU' ARCHIVI NORMALI:

AA GA GD GE GF GG GH GJ GP GU GV RA RC RS RT

ma se si vogliono estrarre campi dagli archivi speciali:

DN DS EV EZ IL IP MO MP NF NG PR RG RR

BISOGNA ATTENERSI ALLE SEGUENTI REGOLE:

1. OGNI FILE DI ESTRAZIONE PUO' ESTRARRE CAMPI DA UN SOLO ARCHIVIO SPECIALE PER VOLTA

1. I CAMPI CHE SI RIFERISCONO ALL' ARCHIVIO SPECIALE DEVONO ESSERE INSERITI DOPO QUELLI CHE SI RIFERISCONO AGLI ARCHIVI NORMALI

GLI ARCHIVI SPECIALI SONO QUELLI CHE HANNO PIU' RECORD PER OGNI MATRICOLA ESEMPIO IL FILE MO DI MOVIMENTI ALLE PAGHE HA PIU' MOVIMENTI PER OGNI MATRICOLA MESE
IL FILE RG GIORNALIERO RILEVAZIONE HA UN RECORD PER OGNI MATRICOLA/MESE/GIORNO

MODALITA' DI COMPILAZIONE TRACCIATO

----+----10---+----20---+----30---+----40---+--

AAAAABCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDE

A = CAMPO DA ESTRARRE (5 caratteri) (DA COLONNA 1)

‘*’ a colonna 1 indica una riga di commento

B = (1 carattere) (DA COLONNA 6)

CAMPO DECODIFICA ACCETTA: “D”,“X” OPPURE “ ”.

SE “D” OLTRE AL CAMPO IL PROGRAMMA SCRIVERA' ANCHE LA DECODIFICA IN UNA ULTERIORE COLONNA

SE “X” INVECE DEL CAMPO SCRIVERA' SOLO LA DECODIFICA

SE “ ” SCRIVERA' SOLO LA COLONNA RELATIVA AL CAMPO

C = (20 caratteri) (DA COLONNA 7)

INTESTAZIONE DELLA COLONNA ESTRATTA SE VIENA LASCIATA A SPAZI L'INTESTAZIONE SARA' LA DESCRIZIONE CHE C'E' SUL TAR.

D = (20 caratteri) (DA COLONNA 27)

NEL CASO CHE PER IL CAMPO VENGA RICHIESTA LA DECODIFICA L'INTESTAZIONE VERRA' PRESA DA QUESTO CAMPO, NEL CASO VENGA LASCIATO A SPAZI IL PROGRAMMA SI ARRANGIA E LA FA LUI.

E = (1 carattere) (DA COLONNA 47)

SERVE PER L’ESTRAZIONE DI CAMPI DATA SE NON IMPOSTATO LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO GG/MM/AAAA SE IMPOSTATO A “N” (MAIUSCOLO) LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO AAAA/MM/GG

ESEMPIO DI ESTRAZIONE

AA005 MATRICOLA

AA009 COGNOME E NOME

AA115 COGNOME E NOME

L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate.

Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un elenco preparato in precedenza.

Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente.

Esempio di utilizzo in Excel.

1. lanciare EXCEL

1. eseguire file/apri

1. selezionare come tipo di file “file di testo (*.csv)”

1. sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare “Apri”

1. a questo punto eseguire file/SalvaConNome

1. selezionare come tipo file “Cartella di lavoro Excel”

1. sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere “salva”.