TTDRT - Aggiornamento e Visualizzazione archivio TR - Tabella Totali

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) le informazioni presenti sull'archivio TR - Tabella Totali.

Durante l'utilizzo della rilevazione può essere utile, oltre alla singola giornata di lavoro, avere immediatamente a disposizione più dati elaborati sulla situazione del singolo dipendente.

La procedura Netram2 risolve questa necessità tramite i TOTALI.

Essi sono 50 contatori indipendenti ed autonomi, legati alla singola matricola, completamente personalizzabili dall'utente.

• Possono contenere dati a ore o giorni (non entrambi).

• Possono essere mensili, trimestrali, quadrimestrali, semestrali, annuali.

• Possono essere caricati con tutte le causali della procedura e con calcoli già reimpostati.

• Possono essere esposti (max 16) automaticamente sulla videata giornaliera (ADRG) per avere sempre sotto controllo la situazione.

• Possono essere scaricati alle paghe in automatico.

Vediamo un esempio classico di utilizzo:

1. Tramite procedura esterna, carico un contatore con i dati delle ferie spettanti.
   Questi dati andranno caricati nella colonna “mese precedente” della tabella totali.

1. Imposto il totale interessato per contenere ore/giorni ed essere esposto sulla videata ADRG, in questo modo avrò sempre a disposizione il valore aggiornato.

1. Modifico la causale di ferie fruite in modo che scali ore/giorni dal totale.

In questo modo vedrò sempre a video la situazione aggiornata delle ferie residue della persona, molto utile nel momento in cui dovrò giustificare una assenza.

Ogni elemento di questa tabella contiene tutte le informazioni necessarie al sistema per calcolare correttamente i 50 totali di un singolo dipendente.

Si possono creare più elementi di questa tabella per diversificare situazioni o stabilimenti o realtà diverse, all'interno di un singolo impianto.

Ogni dipendente porta con se, mese per mese, il codice di quale elemento di tabella utilizzare.

Il collegamento tra la tabella e il dipendente si trova nel programma ADRM, campo RC038, che contiene i codice tabella da utilizzare.

Si possono creare fino a 999 elementi diversi.

E' sufficiente cercare un totale libero e caricare i campi relativi al totale.

Poi andare, se necessario, in TTDRC (tabella causali), selezionare le causali che vogliamo utilizzare nel totale, e caricare il campo apposito del totale interessato.

Fatto questo il totale è finito ed attivo

Note.

I campi sono tutti numerati ed univoci, quindi, se ho creato il totale 27, sulla tabella causali dovrò caricare il campo relativo al totale 27.

Contratto

Codice totali ril

Data inizio validita'
indicativa, informazione utente.

Descrizione

Data fine validita'
Il sistema considera validi solo gli elementi con data fine 12/9999.

Per tenere la storia delle variazioni utilizzare il tasto “NuovaVersione” o premere F11.

Campi per definire un totale:

Descrizione
E' libera utente, deve essere scritta in maiuscolo, sara' riportata nelle stampe e nelle varie videate.

Azzeramento

Indica al sistema quando un totale deve essere azzerato dai valori dei mesi precedenti e ripartire da zero.

I vari totali si possono riportare i valori di mese in mese per avere una situazione periodica piu' ampia del singolo mese di rilevazione.

Inizializzazione

Indica al sistema come trattare il totale PRIMA di effettuare eventuali somme o sottrazioni delle singole causali.

Questa funzione e' molto potente e permette di effettuare calcoli e considerazioni anche senza l�ausilio delle singole causali.

Contenuto

Indica al sistema se QUEL totale conterra' ore, giorni o un “valore numerico” (es. numero ticket pasto).

Posizione su giornaliera

Puo' contenere un valore da 1 a 16 e indica al sistema DOVE QUEL totale dovra' essere esposto nella videata ADRG, per permetterne la continua consultazione.

Possibili combinazioni per il campo Azzeramento e loro spiegazione:

• 00 mai Il contatore non viene mai azzerato.
  Il valore di partenza deve provenire da un sistema esterno o a mano.

• 01 gen

• 02 feb

• 03 mar

• 04 apr

• 05 mag

• 06 giu

• 07 lug

• 08 ago

• 09 set

• 10 ott

• 11 nov

• 12 dic
  Il contatore viene azzerato nel mese indicato per avere un valore annuale nel contatore

• 88 manuale
  Il contatore non viene mai azzerato.
  Il valore di partenza deve provenire da un sistema esterno o a mano.
  E' stato differenziato dallo “00” per comodita' di consultazione utente.

• 99 sempre
  Il contatore viene azzerato tutti i mesi.
  Il valore del contatore e' sempre mensile.

• Q1 Quad.1 5 9

• Q2 Quad.2 6 10

• Q3 Quad.3 7 11

• Q4 Quad.4 8 12
  Il contatore viene azzerato nei mesi indicati.
  Il valore del contatore copre un quadrimestre (Q1 contiene il valore da gennaio ad aprile 1.2.3.4 a maggio riparte da zero).

• T1 Trim.1 4 7 10

• T2 Trim.2 5 8 11

• T3 Trim.3 6 9 12
  Il contatore viene azzerato nei mesi indicati.
  Il valore del contatore copre un trimestre (T1 contiene il valore da gennaio ad marzo 1.2.3 ad aprile riparte da zero).

• S1 Sem. 1 7

• S2 Sem. 2 8

• S3 Sem. 3 9

• S4 Sem. 4 10

• S5 Sem. 5 11

• S6 Sem. 6 12
  Il contatore viene azzerato nei mesi indicati.
  Il valore del contatore copre un semestre (S1 contiene il valore da gennaio ad giugno 1.2.3.4.5.6 ad luglio riparte da zero).

Possibili combinazioni per il campo Inizializzazione e loro spiegazione:

• 00 con zero
  Nel mese indicato il contatore riparte con il valore zero.
  In questo tipo di totali e' indispensabile caricare delle causali.

• 88 non inizializzare
  Il totale viene ignorato e' a gestione manuale.

• GA con giorni di assenza
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio dei giorni di assenza fisica dal lavoro (controllo sui singoli giorni che le ore lavorate siano a zero, escludendo i giorni di riposo).

• GP con giorni di presenza
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio dei giorni di presenza fisica sul lavoro (controllo sui singoli giorni che le ore lavorate non siano a zero, compresi i giorni di riposo).

• GR con giorni di riposo
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio dei giorni di riposo (conteggio nei singoli giorni degli orari di riposo).

• GS con giorni lavorati in riposo
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio dei giorni lavorati con orari di riposo (controllo sui singoli giorni che le ore lavorate non siano a zero, solo in giorni di riposo).

• LO con lavor. - ordin.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore calcolate MENO le ore ordinarie.
  In pratica calcola le ore di straordinario.

• LR con lavor. - retr.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore calcolate MENO le ore retribuite (da orario).

• LS con lavor. - stand.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore calcolate MENO le ore teoriche (da orario).

• MS con media ore settimanali
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della media delle ore settimanali del dipendente utilizzando gli orari caricati nei vari giorni e, come limiti settimanali, il periodo indicato in tabella parametri (TTDRP campo vf960) per il calcolo delle settimane per i contributi settimanali.

• OL con ore lavorate
  Nel mese indicato il contatore riparte con la somma delle ore lavorate nel periodo richiesto in RRT (calcolo totali).

• OO con ore ordinarie
  Nel mese indicato il contatore riparte con la somma delle ore ordinarie nel periodo richiesto in RRT (calcolo totali).

• OR con ore retribuite
  Nel mese indicato il contatore riparte con la somma delle ore retribuite (da orario) nel periodo richiesto in RRT (calcolo totali).

• OS con ore settimanali
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della somma delle ore settimanali del dipendente utilizzando gli orari caricati nei vari giorni e, come limiti settimanali, il periodo indicato in tabella parametri (TTDRP campo vf960) per il calcolo delle settimane per i contributi settimanali.

• RL con retr. - lavor.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore retribuite (da orario) MENO le ore lavorate.

• RO con retr. - ordin.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore retribuite (da orario) MENO le ore ordinarie.

• SO con stand. - ordin.
  Nel mese indicato il contatore riparte con il conteggio della differenza (giorno per giorno) delle ore teoriche (da orario) MENO le ore ordinarie.

• SR con ore lavorate in riposo
  Nel mese indicato il contatore riparte con la somma della ore lavorate (giorno per giorno) nei giorni con orario di riposo.

• ST con ore standard
  Nel mese indicato il contatore riparte con la somma della ore teoriche (da orario e giorno per giorno) nei giorni indicati.

• 01 con totale da 01 a 50
  Nel mese indicato il contatore riparte con il valore contenuto il mese precedente nel totale indicato.
  In pratica possiamo spostare, in determinati periodi dell� anno, il valore di un contatore in un altro.
  Questo ci permette di tenere il linea, automaticamente, una situazione attuale e la stessa situazione del periodo precedente.
  E' utile nel caso di totali trimestrali, quadrimestrali ecc. dove una situazione si sta evolvendo, e noi abbiamo bisogno di operare ancora sulla situazione precedente gia' chiusa.

Possibili combinazioni per il campo Contenuto e loro spiegazione:

• G il totale contiene giorni

• O il totale contiene ore

• V il totale contiene un Valore (che puo' essere un numero, una quantita', degli euro, ecc.)

Data la loro utilita' ed il loro utilizzo riteniamo utile riepilogare qui tutti i programmi interessati ai totali ed il loro utilizzo.

Elaborazioni:

• RMN - e' il primo programma dei totali
  Ha il compito di riportare la situazione del mese precedente nel mese attuale.
  Puo' rigirare a piacere TRANNE in quei mesi in cui i totali vengono inizializzati da procedure esterne alla rilevazione.

• RRT - e' il calcolo dei totali
  Puo' rigirare a piacere.

Gestione video:

• ADRT - e' l�anagrafica dove possiamo vedere e modificare i totali.

• ADRG - e' l�anagrafica dove possiamo vedere 16 dei 50 totali a scelta SOLO per consultazione.

Stampe:

• SRMD � e' la stampa della cartolina dove, in basso, sono esposti tutti i totali valorizzati della matricola

• SRRQ - e' una stampa parametrica dove si possono stampare da uno a 6 totali

• SRRQA - e' una stampa parametrica dove si possono stampare da uno a 6 totali con valori annuali

A scelta estraendo solo chi ha quel o quei totali valorizzati