ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio RG - anagrafico rilevazione Giornaliera.

Come interpretare e risolvere gli ERRORI

Questa linea è il programma principale per la gestione e la visualizzazione totale dei risultati della rilevazione presenze.

Come ogni linea anagrafica, in cima alla schermata c'è un riassunto dei dati anagrafici della matricola presa in esame.

Subito sotto è presente il calendario dei giorni del mese. Ogni giorno ha un colore che indica le informazioni sul risultato del giorno. I tasti di navogazione (di colore viola) di fianco, funzionano esattamente come quelli standard. In alternativa ci si può spostare su un giorno scelto facendo doppio click sul numero.

• Bianco - Giorno selezionato
• Verde - Giorno OK
• Giallo - Giorno con errore
• Rosa - Dipendente assente non giustificato

In questo pannello vengono visualizzati i dati relativi al giorno selezionato, come il giorno della settimana, eventuali Festività o casi speciali.

Questo campo serve a modificare automaticamente alcuni automatismi del calcolo. alcuni dei valori inseribili sono:

• A - Blocco Compensazioni
• I - Intervallo Pagato
• Q - Assenze compensate con straordinario
• R - Blocco Catena orari e Flex
• S - Straordinario Pagato
• W - Ass./rit. compensati con straordinario

Dopo aver impostato il codice “casi Speciali” è necessario eseguire un calcolo tramite il tasto “F6” o l' apposito bottone in basso a sinistra.

Indica se il giorno è un giorno festivo, impostato dalla tabella Festività

Contengono rispettivamente la classe dell'ultimo utente che ha modificato il giorno, un eventuale codice personalizzabile e il badge del dipendente.

In questo pannello è possibile vedere l'orario del giorno con le timbrature ipotetiche che vengono usate per calcolare il valore del giorno, esposto subito sotto.

Contiene il codice di orario del giorno. Viene compilato basandosi sul ciclo assegnato.

I sei campi sottostanti contengono gli orari di entrata e uscita teorici dell'orario.

Contiene la quantità di ore assegnate al giorno tramite l'orario. Sono le ore teoriche del giorno.

Le ore di lavoro effettive, calcolate tramite le timbrature. Una squadratura tra le ore teoriche e quelle effettive genera assenza o straordinario.

Le ore lavorate all'interno dell'orario teorico.

I due pulsanti vengono abilitati in modifica.

• Calcolo GG serve per far calcolare il singolo giorno dal sistema, validando eventuali modifiche inserite (timbrature manuali o nuovi orari), equivale a lanciare il calcolo sul singolo giorno.
• Pulisci RG serve per annullare tutti le modifiche manuali fatte e riportare il giorno come da elaborazione standard.

In questo pannello è possibile visualizzare e modificare le timbrature (reali o virtuali) che il sistema usa per il calcolo della rilevazione presenze.

Contiene l'ora in cui è stata fatta la timbratura. Non è modificabile, ma è possibile aggiungere timbrature nuove manuali (senza terminale).

Eventuale causale di timbratura o di sistema. E' possibile aggiungere un annulla timbro, per escludere il timbro dal calcolo, o un codice di scambia timbro per scambiare timbri da entrata a uscita.

E' anche possibile usare la digitazione della causale sul terminale al momento della timbratura, per avere dei calcoli automatici. Ad esempio per il servizio esterno

Il terminale dove è stata fatta la timbratura. Può contenere:

• Vuoto - nessun terminale, è un timbro manuale
• 888 - nessun terminale, è un timbro collettivo
• 999 - nessun terminale, è un timbro automatico, generato tramite l'orario
• 900 - terminale virtuale di timbratura web
• 901 - terminale APP bollatura effettuata su cellulare
• Numero - il codice assegnato alle bollatrici fisiche

In questi pannelli è possibile visualizzare ed eventualmente modificare le causali assegnate la giorno. Il primo pannello contiene le causali calcolate dal sistema, ed eventualmente modificate dall'utente.
Il secondo pannello contiene le causali collettive.

In questo pannello è possibile avere sempre sott'occhio un riassunto dei totali più comuni. L'elenco è personalizzabile a seconda delle necessità dell'utente.

Il pannello in basso a sinistra contiene il risultato del calcolo della rilevazione su quel giorno e una eventuale lunga assenzache copre la giornata.