ADRA - Aggiornamento e Visualizzazione archivio RA - Anagrafico Rilevazione Assenze

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio RA - anagrafico rilevazione Assenze.

Questo archivio contiene le lunghe assenze e serve per giustificare a giorni interi.

Attenzione: Vanno inserite in questa linea tutte le assenze che interessano enti esterni all'azienda quali INPS, INAIL, ecc anche le assenze di un singolo giorno (caso più comune la malattia di un giorno).
Non è difatti possibili inserire quella causale direttamente nella Rilevazione Giornaliera

Nella schermata sono disponibili fino a 31 righe di assenza. Vengono visualizzate tutte quelle che interessano il mese di rilevazione corrente. Le assenze sono automaticamente ordinate per data inizio, anche inserendone di nuove al fondo, verranno riordinate dal programma, eliminando eventuali rige vuote.

I campi sono

• Casuale Permette di inserire solo le causali di assenza previste per le lunghe assenze
• Data inizio/Data fine Giorno di inizio e fine assenza, estremi compresi. Si può inserire anche assenze di un solo giorno e si possono inserire assenze programmate nel futuro. Non è invece possibile inserirle nei mesi chiusi o assenze sovrapposte sullo stesso periodo. NB: Se si inserisce una data futura, la riga non sarà visibile a video finch non saremo nel mese che la influenza.
• Classe Agg. Campo automatico che segnala la classe che ha aggiornato la riga. Se è stata aggiornata da una classe superiore alla nostra, non si potrà aggiornare
• Errore Campo automatico che segnala dei problemi relativi alla riga, in caso la lunga assenza copra dei campi che hanno già una causale giustificativa, o delle timbrature. NB: In caso di infortunio o malattia è possibile che nel primo giorno ci siano delle bollature. In questo caso il sistema gestisce automaticamente la situazione e non segnala errore.

Per modificare le lunghe assenze basta usare il pulsante modifica (l'unico abilitato) e lavorare su una o più righe. Quando verrà premuto il tasto conferma, saranno fatti i dovuti controlli. Per cancellare una riga è sufficiente vuotare tutti i campi. Il tasto in fondo con la “X” la svuota in automatico, per velocizzare.

Nel pannello Totali è possibile avere un riassunto dei totali più importanti (gli stessi presenti nella linea ADRG) per poter avere sott'occhio i contatori come le ferie accumulate dal dipendente.