ADFG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio AG - archivio note personali

Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : Aggiornamento e Visualizzazione Archivi.

Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio AG - archivio note personali.

Questa linea serve per la gestione del personale. E' possibile archiviare per ogni matricola diversi dati divisi per categoria.
E' possibile caricare una scheda separata per ogni tipo di annotazione, selezionata tramite il campo “tipo”.
E' anche possibile prevedere un email automatica di avviso al dipendente, sia al momento della creazione, sia con una data prefissata.

Il primo pannello contiene la chiave del record e i campi univoci della annotazione.

• Tipo Il tipo di annotazione. Corrisponde alle schede sottostanti e abilita solo quella corrispondente.
• Data La data di validità. Serve per quelle annotazioni che partono solo da una certa data.
• Progressivo Un numero che identifica l'annotazione.

Il secondo pannello contiene i dati comuni a tutti i campi.

• avvisato indica se il dipendente è stato avvisato o meno. In caso di mail automatica viene sputato all'invio della mail
• effettuato o attivo questo flag assume due funzioni. Nel caso dei corsi e delle visite mediche, indica che la persona ha effettuato il corso/visita. Per i rischi e per la pianificazione formazione il flag assume il significato di “attivo”, in sostanza il flag è stato pensato per inserie un rischio che potrà essere attivato nel futuro. Se inseriamo un rischio che non attiviamo i programmi di stampa segnaleranno la presenza del rischio non attivo.
• Note private Due campi liberi per eventuali annotazioni dell'operatore.

Il terzo pannello contiene i dati per l'invio delle mail automatiche.
Le mail vengono inviate dal sistema intorno alle 3 del mattino del giorno “data invio mail”

• abilita email Serve ad abilitare l'invio della mail automatica.
• data invio mail il giorno in cui va inviata la mail automatica. Deve essere superiore al giorno di elaborazione, in quanto il server invia tutte le mail durante la notte. Se non precisata viene automaticamente compilata con la data di domani.
• email alternativa Serve per sovrascrivere l'eventuale mail nell'anagrafico. Diventa obbligatoria se l'anagrafica non ha la mail compilata.
• email secondaria una email facoltativa a cui inviare una copia della mail
• annotazione email una annotazione facoltativa in calce alla mail automatica

In questa sezione vengono caricati i Piani di Formazione legati alla matricola.
Il campo pianif,formazione è legato alla tabella TF - Tabella Pianif.Formazione e da lì calcola in automatico i corsi da effettuare/effettuati.
La data fine serve per mettere eventualmente un termine al rischio. (I programmi di stampa non proporrano più richieste per rischi in data passata)

In questa sezione si possono caricare eventuali corsi che le matricole devono seguire, o hanno seguito, eventualmente con l'esito del corso e altri dettagli.
I campi argomento corso, luogo del corso e finanziamento corso sono legati a delle Tabelle di Decodifica utente

In questa sezione è possibile caricare delle annotazioni per la matricola.
Il campo provvedimento nota è legato ad una Tabella di Decodifica utente

In questa sezione vengono caricati i Rischi legati alla matricola.
Il campo codice rischio è legato alla tabella TG - Tabella Rischi e da lì calcola in automatico le visite da sostenere/sostenute.
La data fine serve per mettere eventualmente un termine al rischio. (I programmi di stampa non proporrano più richieste per rischi in data passata)

In questa sezione si possono caricare le visite mediche che la matricola ha sostenuto o deve sostenere. Lo scadenziario viene stampato da SGV - Stampa visite mediche e tiene conto dei Rischi assegnati.
I campi tipo visita, esito visita e luogo della visita sono legati a delle Tabelle di Decodifica utente

In questa sezione si possono caricare eventuali scadenze personalizzabili.

motivo scadenza è legato ad una Tabella di Decodifica utente

In questa sezione si possono caricare eventuali risorse della matricola. Sono previste due categorie, titolo di studio, lingua straniera e un campo generalizzato altre competenze tutte legate a delle Tabelle di Decodifica utente