Tutti i programmi di stampa che usano l'elenco anagrafico presentano 5 campi che servono per l'ordinamento della stampa stessa.
I primi 4 (“1 ordina stampa”, “2 ordina…”, ecc.) servono per la rottura ed il salto pagina. Questo significa che le matricole con gli stessi valori nei codici scelti per l'ordinamento verranno raggruppate insieme. Per ogni gruppo verrà calcolato e scritto un totale al fondo, e il gruppo successivo verrà stampato in una nuova pagina.
Il quinto campo “Ordinamento” serve per ordinare l'elenco anagrafico per matricola oppure per cognome nome.
Tutti i programmi di stampa che prevedono un file di Output, se il campo viene compilato producono un file in formato .csv e lo salvano nell'ftp dell'utente. Alla chiusura del programma verrà aperto in automatico l'ftp per prelevare l'output.
Il nome del file puo' essere lungo al massimo 20 caratteri, devono essere caratteri minuscoli e non devono essere caratteri speciali (tipo: / _ * o altro).
L'estensione del file viene messa in automatico dal programma.
Ogni stampa ha un'intestazione di base che contiene
Ogni stampa si conclude con un totale generale, comprensivo di teste. Le teste sono le matricole che sono state stampate.
Le stampe una volta fatte sono tutte visualizzabili con la linea SVV - Gestione Stampe