====== PRCC - Estrattore ====== NOTA: Il programma è stato sostituito dalla nuova versione [[netram2:menu:comuni:prccx|PRCCX - Estrattore in formato Excel]]. Il Data-Base contiene tutti i dati in chiaro. Tali dati sono accessibili utilizzando programmi di report come ad esempio Crystal-Report o con i tool specifici del data-base. Questi strumenti tuttavia richiedono normalmente conoscenze specifiche di "data base" per la creazione delle "Query",ecc. Allo scopo di rendere utilizzabili tutti questi dati in modo molto piu' immediato da utenti con conoscenze informatiche meno approfondite, e' stata creata questa funzione che consente, per mezzo di files di parametri molto semplici, l'estrazione di dati in formato testo gia' importabili direttamente in excel access o altro foglio elettronico. I campi estraibili con questo programma sono quelli matricolari fondamentali : [[netram2:menu:comuni:adfa|AA (ADFA)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrm|RC (ADRM)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RG (ADRG)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrs|RS (ADRS)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RT (ADRT)]]. =====Campi della videata di lancio===== **Nome file input** \\ inserire il nome del file di estrazione che si vuole utilizzare **senza** l'estensione **.txt**.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali. **Record testata** \\ se scelto come primo record viene scritto un record testata contenente i nome dei campi estratti \\ __e' consigliato spuntare il campo__ **Separatore campo** \\ indica quale carattere deve essere utilizzato per separare un campo dall'altro, per **Excel** e' il punto-e-virgola, per Open office e' la virgola. \\ __Si consiglia di utilizzare il punto-e-virgola:__ **;** **Delimitatore Testo** \\ indica quale carattere deve essere utilizzato per delimitare i campi testo \\ __si consiglia di utilizzare il doppio-apice:__ **"** **Delimitatore data** \\ indica il carattere da utilizzare come interpunzione nelle date \\ __si consiglia di utilizzare la barra:__ **/** **Separatore decimale** \\ serve per identificare cosa utilizzare nei numeri come separatore tra gli **interi** e i **decimali**, puo' essere usato sia il **punto** che la **virgola** \\ __si consiglia di utilizzare la virgola:__ **,** =====I files di parametri===== **I files di parametri devono essere inseriti nella cartella ([[netram2:aiutogenerale:menu#menu_a_tendina|Ftp]]) nel formato sopra descritto.** \\ I file **devono** avere l'estensione .txt I files prodotti verranno inseriti nella stessa cartella Ftp con lo stesso nome del file di parametri ma con estensione .csv. La compilazione del file di parametri puo' essere effettuata con il blocco-note o un altro editor di testo, allo scopo suggeriamo di guardare l'esempio sottostante. ====TRACCIATO RECORD DEL FILE DI INPUT PER IL PROGRAMMA ESTRATTORE==== !!! USARE SEMPRE E SOLO LE LETTERE MAIUSCOLE !!! REGOLE PER LA COMPILAZIONE DEL TRACCIATO - OGNI RIGA SCRITTA CORRISPONDE AD UN CAMPO DA ESTRARRE. MODALITA' DI COMPILAZIONE TRACCIATO ''%%----+----10---+----20---+----30---+----40---+--%%'' \\ ''AAAAABCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDE'' A = CAMPO DA ESTRARRE (5 caratteri) (DA COLONNA 1) \\ ‘*’ a colonna 1 indica una riga di commento B = (1 carattere) (DA COLONNA 6) \\ CAMPO DECODIFICA ACCETTA: "D","X" OPPURE " ". \\ SE "D" OLTRE AL CAMPO IL PROGRAMMA SCRIVERA' ANCHE LA DECODIFICA IN UNA ULTERIORE COLONNA \\ SE "X" INVECE DEL CAMPO SCRIVERA' SOLO LA DECODIFICA \\ SE " " SCRIVERA' SOLO LA COLONNA RELATIVA AL CAMPO C = (20 caratteri) (DA COLONNA 7) INTESTAZIONE DELLA COLONNA ESTRATTA SE VIENA LASCIATA A SPAZI L'INTESTAZIONE SARA' LA DESCRIZIONE CHE C'E' SUL TAR. D = (20 caratteri) (DA COLONNA 27) NEL CASO CHE PER IL CAMPO VENGA RICHIESTA LA DECODIFICA L'INTESTAZIONE VERRA' PRESA DA QUESTO CAMPO, NEL CASO VENGA LASCIATO A SPAZI IL PROGRAMMA SI ARRANGIA E LA FA LUI. E = (1 carattere) (DA COLONNA 47) SERVE PER L’ESTRAZIONE DI CAMPI DATA SE NON IMPOSTATO LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO GG/MM/AAAA SE IMPOSTATO A “N” (MAIUSCOLO) LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO AAAA/MM/GG ESEMPIO DI ESTRAZIONE AA002 MATRICOLA \\ AA009 COGNOME E NOME \\ AA115 DATA CESSAZIONE =====L'estrazione===== L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate. \\ Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un [[netram2:aiutogenerale:elenchi|elenco]] preparato in precedenza. \\ Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente. =====Come usare il file estratto===== Esempio di utilizzo in Excel. - lanciare **EXCEL** - eseguire **file/apri** - selezionare come tipo di file "**file di testo (*.csv)**" - sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare "**Apri**" - a questo punto eseguire **file/SalvaConNome** - selezionare come tipo file "**Cartella di lavoro Excel**" - sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere "**salva**".