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netram2:rilpre [2012/05/04 12:49]
beltrami [Promemoria assunzione] |
netram2:rilpre [2018/02/25 10:25] (versione attuale)
serra [Rilevazione Presenze] |
| ====== RilPre ====== | ====== Rilevazione Presenze ====== |
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| Entrati nel sistema queste sono le operazioni base che potete fare per gestire e visualizzare la Rilevazione delle Presenze. | La procedura di Rilevazione Presenze, permette la gestione mensile e giornaliera di orari, bollature assenze e altro dei Dipendenti. |
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| Le linee interessate sono: | ===== Linee base ===== |
| * [[netram2:menu:rilevazione:adrd|ADRD]] - Serve per cambiare il mese di rilevazione. \\ Attenzione alla data: il sistema NON puo' sapere su quale mese volete operare. \\ **Appena entrati si posizionera' sempre sul primo mese ancora aperto.** | |
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| * [[netram2:menu:comuni:adfa|ADFA]] - Dati anagrafici. \\ Contiene il cognome, il nome, la data di assunzione ed eventualemente quella di cessazione. \\ E' l'archivio a cui fa riferimento tutta la procedura per poter selezionare i dipendenti da gestire. \\ Contiene anche il resto delle informazioni base dei dipendenti come data di nascita, luogo di nascita, indirizzo e molto altro. | Le linee base, più utilizzate per la rilevazione presenza standard sono: |
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| | * [[netram2:menu:rilevazione:adrd|ADRD]] - Serve per cambiare il mese di rilevazione. \\ Attenzione alla data: il sistema NON può sapere su quale mese volete operare. \\ **Appena entrati si posizionerà sempre sul primo mese aperto.** |
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| | * [[netram2:menu:comuni:adfa|ADFA]] - Dati anagrafici di base. \\ Contiene il cognome, il nome, la data di assunzione ed eventualemente quella di cessazione. \\ E' l'archivio a cui fa riferimento tutta la procedura per poter selezionare i dipendenti da gestire. \\ Contiene anche il resto delle informazioni base dei dipendenti come data di nascita, luogo di nascita, indirizzo e molto altro. |
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| | * [[netram2:menu:rilevazione:adrm|ADRM]] - Dati anagrafici di rilevazione. \\ Contiene tutti i dati legati alla matricola relativi alla rilevazione presenze, come il ciclo di orari da applicare o la possibilità o meno di fare straordinari e tutti i dati anagrafici mensili che possono variare nel tempo (livello, Centro di costo .. ). |
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| * [[netram2:menu:rilevazione:adra|ADRA]] - Lunghe assenze, da utilizzare per giustificare assenze minimo di un giorno. | * [[netram2:menu:rilevazione:adra|ADRA]] - Lunghe assenze, da utilizzare per giustificare assenze minimo di un giorno. |
| * [[netram2:menu:comuni:svv|SVV]] - Visualizzazione e stampa fisica delle stampe. | * [[netram2:menu:comuni:svv|SVV]] - Visualizzazione e stampa fisica delle stampe. |
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| | * [[netram2:menu:rilevazione:rmx|RMX]] - Apertura e chiusura mese. |
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| =====Chiusura mese===== | ==== Operazioni standard ==== |
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| Posizionarsi sul mese da chiudere con [[netram2:menu:rilevazione:adrd|ADRD]] se non si e' gia' posizionati sul mese interessato. | Ci sono alcune operazioni standard che vengono eseguite spesso. Qui vedremo le principali. |
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| Per semplificare al massimo, ed evitare errori, e' stata creata una funzione **[[netram2:menu:comuni:bat|BAT]]** la "**03rilfine**" da lanciare per tutti. | * [[netram2:rilpre:chiusura_mese|Chiusura mese]] |
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| Successivamente utilizzare la funzione [[netram2:menu:rilevazione:rmx|RMX]] per chiudere definitivamente il mese. | * [[netram2:rilpre:apertura_mese|Apertura nuovo mese]] |
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| | * [[netram2:rilpre:assunzione|Assunzione nuovo dipendente]] |
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| | * [[netram2:rilpre:cessazione|Cessazione di un dipendente]] |
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| =====Apertura mese nuovo===== | * [[netram2:rilpre:malattia|Inserire una malattia]] |
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| Posizionarsi sull'ultimo mese aperto con [[netram2:menu:rilevazione:adrd|ADRD]]. | |
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| Utilizzare la funzione [[netram2:menu:rilevazione:rmx|RMX]] per aprire il nuovo mese. | |
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| Eventualmente posizionarsi sul mese appena aperto con [[netram2:menu:rilevazione:adrd|ADRD]] e: | |
| * lanciare per tutti la funzione **[[netram2:menu:comuni:bat|BAT]]** con la scelta "**01riliniz**"; | |
| * lanciare per tutti la funzione **[[netram2:menu:comuni:bat|BAT]]** con la scelta "**02rilgior**" in modo da memorizzare la funzione che userete per tutto il mese. | |
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| =====Assunzione di un dipendente===== | * [[netram2:rilpre:timbrature|Correggere timbrature errate]] |
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| Cercare la prima matricola libera del vostro impianto, e' sufficiente andare in [[netram2:menu:comuni:adfa|ADFA]], premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F4** (Trova tutti), premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F5** (Elenco in dettaglio), ordinare i dipendenti per matricola cliccando sull'intestazione della colonna "Matricola" e vedere in cima all’elenco quale e' l’ultima matricola utilizzata. | |
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| - Sempre in [[netram2:menu:comuni:adfa|ADFA]] premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F10** (inserimento) digitare nel campo matricola la nuova matricola, aggiornare tutti i campi anagrafici, e' obbligatorio caricare tutti i campi con sfondo giallo, attenzione a: | |
| * campo "vigore" DEVE essere spuntato; | |
| * caricare solo la data assunzione sul pannello "ANAGRAFICA", le altre date assunzione del pannello "DATI AGGIUNTIVI" servono solo per casi particolari; | |
| * potete, volendo, caricare gia' la data cessazione da subito per l’assunzione di contratti a termine; | |
| * seconda serie di dati del "recapito" se uguali a quelli della "residenza" NON serve caricarli, il programma li carica da solo; | |
| * nel caso vogliate memorizzare anche i dati bancari caricate pure gli altri campi il sistema effettuera' i controlli formali sul codice IBAN. \\ Alla fine premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva) per consolidare l'inserimento o il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **Esc** (Annulla) per abbandonare l'operazione. | |
| - [[netram2:menu:rilevazione:adrm|ADRM]]\\ Opera come tutte le altre maschere anagrafiche e contiene i dati per il calcolo della cartolina: | |
| * premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F5** (Elenco in dettaglio), ordinare i dipendenti per matricola cliccando sull'intestazione della colonna "Matricola", puntare sul dipendente appena caricato con un doppio click su un qualsiasi campo della prima riga, in questo modo apparira' la maschera vuota; | |
| * premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F10** (inserimento) e caricare almeno i dati con sfondo giallo; | |
| * per questa linea non e' possibile dare qui indicazioni essendo totalmente individuale; | |
| * consigliamo di copiare i dati di una matricola gia' esistente che faccia gli stessi orari/funzioni; | |
| * il Ciclo di lavoro va solo scelto dall’elenco gia' presente che contiene tutti i turni della Vostra azienda. \\ Alla fine premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva) per consolidare l'inserimento o il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **Esc** (Annulla) per abbandonare l'operazione. | |
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| =====Cessazione di un dipendente===== | * [[netram2:rilpre:giustificare|Giustificare assenze o straordinari]] |
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