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netram2:menu:turni:spm [2021/05/06 09:17]
carrera [SPM - Estrazione e calcolo ore lavoro divise per figura professionale]
netram2:menu:turni:spm [2021/06/03 09:45] (versione attuale)
carrera [Compilazione parametri per il calcolo (Istruzioni per la direzione)]
Linea 1: Linea 1:
 ====== SPM - Estrazione e calcolo ore lavoro divise per figura professionale  ====== ====== SPM - Estrazione e calcolo ore lavoro divise per figura professionale  ======
  
-Questa estrazione può lavorare a periodi da un minimo di un mese ad un massimo di 12. Essa può essere lanciata soltanto da una password che accede con la vista di una singola struttura o centro di costo.  La selezione dei mesi deve essere nello stesso anno solare in quanto l'estrazione precalcola alcuni dati utilizzando dei parametri che variano di anno in anno. I parametri dovranno essere caricati nella tabella di gruppo GRSPM e dovranno avere al loro interno l'anno di rifermento. Al termine della guida inseriremo le istruzioni per la compilazione di questa tabella.+Questa estrazione può lavorare a periodi da un minimo di un mese ad un massimo di 12. Essa può essere lanciata soltanto da una password che accede con la vista di una singola struttura o centro di costo.  La selezione dei mesi deve essere nello stesso anno solare in quanto l'estrazione precalcola alcuni dati utilizzando dei parametri che variano di anno in anno. __I parametri dovranno essere caricati dalla direzione__.  Nel caso i parametri non venissero caricati per l'anno che si sta elaborando, la stampa darà errore. Avvisare il responsabile d'area.
  
  
Linea 13: Linea 13:
 ==== Esito estrazione ed FTP ==== ==== Esito estrazione ed FTP ====
  
-Al termine dell'elaborazione verranno presentati i dati elaborati, verranno elaborate tutte le matricole della società in quanto chiunque potrebbe aver lavorato presso il centro di costo che stiamo analizzando. Verrà anche mostrato il numero di causali 7XX che ha concorso alla produzione dell'estrazione. +Al termine dell'elaborazione saranno presentati i dati elaborati, l'estrazone elabora le matricole di tutta società in quanto chiunque potrebbe aver lavorato presso il centro di costo che stiamo analizzando. Verrà anche mostrato il numero di causali 7XX che ha concorso alla produzione dell'estrazione. 
 Voi dovrete soltanto premere il tasto esci per accedere alla schermata dell'FTP Voi dovrete soltanto premere il tasto esci per accedere alla schermata dell'FTP
 {{:netram2:menu:turni:esitospm.png?400|}} {{:netram2:menu:turni:esitospm.png?400|}}
  
-Subito sotto è presente il calendario dei giorni del mese. Ogni giorno ha un colore che indica le informazioni sul risultato del giorno. I tasti di navogazione (di colore viola) di fianco, funzionano esattamente come quelli standard. In alternativa ci si può spostare su un giorno scelto facendo doppio click sul numero. 
  
 ==== FTP ==== ==== FTP ====
-A questo punto non potrete prendere il file prodotto dall'estrazione il cui nome è SPM___nomeCDC_meseinizo_annoinizio_____mesefine_annofine.xlsx, esempio: SPM___FELIX_012021_022021.xlsx+A questo punto potrete prendere il file prodotto dall'estrazione il cui nome è salvato nel seguente formato: SPM___nomeCDC___**meseinizo**___**annoinizio**_____**mesefine**_**annofine**.xlsx, esempio: SPM___FELIX_**012021**_**022021**.xlsx
  
 {{:netram2:menu:turni:ftp_spm.png?400|}} {{:netram2:menu:turni:ftp_spm.png?400|}}
Linea 28: Linea 27:
 {{:netram2:menu:turni:excel_outputspm.png?400|}} {{:netram2:menu:turni:excel_outputspm.png?400|}}
  
 +==== Istruzioni compilazione ed utilizzo Output Excel ====
  
 +Le ore teoriche vengono compilate in base a tre criteri:
  
-==== Compilazione parametri per il calcolo ====+1) un gruppo di ore (colf, cuochi, impiegati, operai, riabilità) sono precompilate. E sono l’esatta suddivisione giornaliera di quanto realmente fatto. Questo perchè le ore legate a queste funzioni sono stabilite a monte e subiscono molte poche variazioni a seconda dei mesi e delle eventuali emergenze.
  
-Come annunciato nel prologo della guida, questa estrazione produce dei calcoli utilizzando dei parametri fissi per anno. Nel caso in cui venga lanciata l'estrazione ed i parametri per l'anno di riferimento non siano presenti il programma darà errore chiedendo di compilare la tabella.+2) nel caso di direzione e consulenza sanitaria le ore teoriche sono l’esito di quanto suddiviso tra tutti i servizi di pertinenza di tali funzioni. 
 + 
 +3) nel caso invece delle ore **OSS**, **EDU**, **IP** devono essere inserite manualmente da voi ogni mese. Questo perchè come sapete le ore servizio sono in funzione di: 
 + 
 +- quanti ospiti avete presenti quel mese, presenza o meno di ore individuali 
 + 
 +- il livello di intensità di prestazione per ogni ospite (base, media o alta).  
 + 
 +Le ore teoriche le potete ricavare dal modulo con il quale periodicamente, insieme al Responsabile di Area, verificate l’erogazione delle ore in base agli ospiti e la conseguente pianta organica del servizio necessaria. Per la prima compilazione di questa parte di ore si rimanda ad uno specifico incontro tra il responsabile del servizio e il suo responsabile di area 
 + 
 +==== Compilazione parametri per il calcolo (Istruzioni per la direzione)==== 
 + 
 +Questa parte di guida serve solo per gli enti direzionali. 
 +Come annunciato nel prologo della guida, questa estrazione produce dei calcoli utilizzando dei parametri fissi per anno calcolati dalla direzione centrale. Nel caso in cui venga lanciata l'estrazione ed i parametri per l'anno di riferimento non siano presenti il programma darà errore chiedendo di compilare la tabella.
  
 === Tabella GRSPM === === Tabella GRSPM ===
 +
 {{:netram2:menu:turni:tabparam_spm.png?400|}} {{:netram2:menu:turni:tabparam_spm.png?400|}}
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 In parametri che ci è stato richiesto di inserire sono relativi alle figure DIR ed INF. In parametri che ci è stato richiesto di inserire sono relativi alle figure DIR ed INF.
 Dovrete inserire come chiave l'anno di riferimento unita alla figura professionale, quindi per l'anno 2020 dirigenti dovrete inserire **2020DIR**. Dovrete inserire come chiave l'anno di riferimento unita alla figura professionale, quindi per l'anno 2020 dirigenti dovrete inserire **2020DIR**.
 Il valore nella decodifica dovrà essere inserito con 3 zeri prima della virgola, la virgola e 2 decimali. Es **000,68** Il valore nella decodifica dovrà essere inserito con 3 zeri prima della virgola, la virgola e 2 decimali. Es **000,68**
 I parametri in questione sono delle costanti che calcolate ad inizio d'anno che vanno ad impattare sui risultati del calcolo del foglio excel. I parametri in questione sono delle costanti che calcolate ad inizio d'anno che vanno ad impattare sui risultati del calcolo del foglio excel.
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 +**ATTENZIONE:**
 +Il calcolo in questione non funzionerà per alcuni centri di costo che non usufruiscono dei servizi delle figure professionali DIR e CS. Le istruzioni che bloccano il calcolo sono state inserite all'interno della stampa. Per poter attivare tale calcolo sarà necessario modificare il programma.
 +Ecco la lista dei centri di costo che non saranno gestiti:
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 +MEZZALUNA
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 +APPARTAMENTI REGINA
 +
 +ARTE PURA
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 +LA CASA DI PALLINA
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 +KIRIKU'
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 +LA BANDA
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 +CELESTINO
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 +LUCIGNOLO - TS
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 +RIABILITA
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