Differenze

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--- netram2:menu:rilevazione:fbf [2012/03/12 13:49]
beltrami [Funzionalita']
+++ netram2:menu:rilevazione:fbf [2013/02/01 09:09] (versione attuale)
beltrami [Funzionalita']
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ====== FBF - Aggiornamento totali RAM da esterno ======
+Questo programma serve ad aggiornare i totali Ram, colonna "Mese Precedente" della rilevazione Presenze contenuti nell'archivio RT (visualizzabile con la funzione [[netram2:menu:rilevazione:adrt|ADRT]]).
+Per fare ciò usa uno o più file excel, eventualmente facendo conteggi su più colonne.
 ===== Funzionalita' =====
-Aggiornamento totali mese precedente partendo da file Excel Cl-System.
-Questo programma, partendo dai dati contenuti nei files excel scaricati dalla procedura paghe della Cl-System aggiorna i totali Ram, colonna "Mese Precedente" della rilevazione Presenze contenuti nell'archivio RT (visualizzabile con la funzione [[netram2:menu:rilevazione:adrt|ADRT]])
-Istruzioni:
-  - salvare i tre files come file con separatori di testo ";" e suffisso "CSV" e i seguenti nomi fissi:
+\\ Nella schermata iniziale sono presenti 9 righe identiche, così strutturate
-     * file 1 : ferie.csv
+  * **Usa** \\ Serve a segnalare al programma di usare la riga in elaborazione. E' utile per lasciare a video i campi precompilati senza dover sempre usare l'elaborazione.
-     * file 2 : fless.csv
+  * **File di import .csv** \\ Il file da cui prendere i dati. Deve essere .csv (implicito) e va salvato nella cartella ftp dell'utente.
-     * file 3 : monte.csv
+  * **Totale** \\ Il numero del totale da aggiornare.
-  - copiare i tre files con la funzione FTP (o un programma FTP) nella cartella "aggbatch".
+  * **Colonne da utilizzare** \\ Le colonne da usare nel calcolo. Vanno compilate nel formato SegnoColonna (esempio: -C, +AB), il valore contenuto verrà sommato o sottratto per ottenere il valore da inserire nel totale.
-  - posizionarsi con la funzione ADRD nel mese di rilevazione presenze desiderato. \\ Normalmente tale mese sara' quello successivo al mese di paga da cui provengono i files excel. \\ Per esempio se i files provengono dalle paghe di gennaio 2012, posizionarsi con ADRD sul mese di febbraio 2012.
-  - eseguire il programma FBF avendo cura di compilare i totali desiderati per i tre files con le relative operazioni tra colonne del foglio excel. \\ Sono possibili fino a 3 totali per files con operazioni fino a 5 colonne per ogni totale.
-  - nel caso dal riepilogo finale ci siano matricole non aggiornate verificare su FTP/MESSAGGI il file ferie123.XXX (dove XXX e' il suffisso personale) ed eventualmente intervenire in modo opportuno sull'anagrafica per codificare correttamente le persone e rilanciare.
-  - eseguire la funzione RRT di calcolo totali del mese.
+Il file da usare deve contenere nelle prime due colonne società e matricola (da aggiornare), che verranno usate per identificare il codice paghe.
+Queste due colonne devono essere numeriche, ovvero senza virgolette.
+\\ Nel caso si volesse azzerare un **totale** caricare una colonna con zeri ed utilizzarla per caricare il totale interessato.