Differenze

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--- netram2:menu:rilevazione:adrg [2012/04/13 08:01]
beltrami [Funzionalita']
+++ netram2:menu:rilevazione:adrg [2021/05/31 14:00] (versione attuale)
serra [ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera]
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-====== ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera ======
+====== ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio ======
-Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : [[Netram2:aiutogenerale:aggiornamenti|Aggiornamento e Visualizzazione Archivi]].
+Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : [[Netram2:aiutogenerale:maschere|Aggiornamento e Visualizzazione Archivi]].
 Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio [[Netram2:archivi:rilevazione:rg|RG - anagrafico rilevazione Giornaliera]].
-**__[[Netram2:menu:utilita:gestione_errori|Come interpretare e risolvere gli ERRORI]]__**
+[[Netram2:menu:utilita:gestione_errori|Come interpretare e risolvere gli ERRORI]]
-===== Funzionalita' =====
+===== Funzionalità =====
-Questo e' il programma di gestione totale dei risultati della rilevazione presenze.
+Questa linea è il programma principale per la gestione e la visualizzazione totale dei risultati della rilevazione presenze.
-Qui vengono presentati tutti i dati utilizzati dal calcolo per l'elaborazione di una giornata e i risultati del calcolo stesso.
+===== Struttura della schermata =====
-\\ Lo schermo e' idealmente diviso in piu' parti.
-\\ Nella prima a meta' pagina, oltre la data del giorno ci sono .......
-\\ Subito sotto a sinistra c'e' l'orario del giorno.
-\\ Sotto ancora sono esposte le ore risultato del calcolo.
-\\ Nel pannello "Timbrature" sono esposte le timbrature del dipendente.
-\\ Nel pannello "Causali calcolate" il risultato dei calcolo con esposte tutte le causali calcolate per il giorno specifico.
-\\ L'ultima a destra e' un'esposizione di 16 dei 50 totali disponibili della procedura per avere sempre a disposizione delle informazioni generali sulla matricola.
-Ad esempio:
+==== Dati anagrafici ====
-  * potrei esporre i giorni o le ore di ferie residue per sapere se posso usare ferie per una giustificazione piuttosto che PAR o riposi   compensativi o altro.
-  * potrei conteggiare i permessi parentali mensili per sapere subito se la persona ha ancora a disposizione qualche ora
-  * potrei conteggiare le ore di permesso sindacale, ecc.
-\\
-\\
-----
-\\
-===Vediamo in dettaglio i campi e i possibili modi di utilizzare il programma.===
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_anagrafica.png?nolink |}}
+Come ogni linea anagrafica, in cima alla schermata c'è un riassunto dei dati anagrafici della matricola presa in esame.
+==== Calendario giorni ====
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_giorni.png?nolink |}}
+Subito sotto è presente il calendario dei giorni del mese. Ogni giorno ha un colore che indica le informazioni sul risultato del giorno. I tasti di navogazione (di colore viola) di fianco, funzionano esattamente come quelli standard. In alternativa ci si può spostare su un giorno scelto facendo doppio click sul numero.
+=== Decodifica dei colori ===
+  * **Bianco** - Giorno selezionato
+  * **Verde** - Giorno OK
+  * **Giallo** - Giorno con errore
+  * **Rosa** - Dipendente assente non giustificato
+==== Dati del giorno ====
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_datigiorno.png?nolink |}}
+In questo pannello vengono visualizzati i dati relativi al giorno selezionato, come il giorno della settimana, eventuali [[netram2:menu:utilita:festivita|Festività]] o casi speciali.
+=== Casi speciali ===
+Questo campo serve a modificare automaticamente alcuni automatismi del calcolo. alcuni dei valori inseribili sono:
-**Casi Speciali** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdy|TTDY]]) RPRG4.
-\\ Normalmente va lasciato vuoto.
-\\ Serve a modificare automaticamente alcuni automatismi del calcolo:
   * A - Blocco Compensazioni
   * I - Intervallo Pagato
-  * Q - Assenze compensate con straor.
+  * Q - Assenze compensate con straordinario
   * R - Blocco Catena orari e Flex
   * S - Straordinario Pagato
-  * W - Ass./rit. compensati con straor.
+  * W - Ass./rit. compensati con straordinario
+Dopo aver impostato il codice "casi Speciali" è necessario eseguire un calcolo tramite il tasto "F6"  o l' apposito bottone in basso a sinistra.
+=== Festività ===
+Indica se il giorno è un giorno festivo, impostato dalla tabella [[netram2:menu:utilita:festivita|Festività]]
+=== Classe aggiornamento, Cod.Libero, Badge ===
+Contengono rispettivamente la classe dell'ultimo utente che ha modificato il giorno, un eventuale codice personalizzabile e il badge del dipendente.
+==== Orario ====
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_orari.png?nolink |}}
+In questo pannello è possibile vedere l'orario del giorno con le timbrature ipotetiche che vengono usate per calcolare il valore del giorno, esposto subito sotto.
+=== Orario ===
+Contiene il codice di orario del giorno. Viene compilato basandosi sul [[netram2:menu:rilevazione:ttdrr|ciclo]] assegnato.
+=== Campi entrata e uscita ===
+I sei campi sottostanti contengono gli orari di entrata e uscita teorici dell'orario.
+=== Valore del giorno ===
+Contiene la quantità di ore assegnate al giorno tramite l'orario. Sono le ore teoriche del giorno.
+=== Ore lavorate ===
+Le ore di lavoro effettive, calcolate tramite le timbrature. Una squadratura tra le ore teoriche e quelle effettive genera assenza o straordinario.
+=== Ore ordinarie ===
+Le ore lavorate all'interno dell'orario teorico.
+==== Pulsanti di calcolo ====
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_pulsanti.png?nolink |}}
+I due pulsanti vengono abilitati in modifica. \\
+  * **Calcolo GG** serve per far calcolare il singolo giorno dal sistema, validando eventuali modifiche inserite (timbrature manuali o nuovi orari), equivale a lanciare il [[netram2:menu:rilevazione:rgc|calcolo]] sul singolo giorno.
+  * **Pulisci RG** serve per annullare tutti le modifiche manuali fatte e riportare il giorno come da elaborazione standard.
+==== Timbrature ====
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_timbrature.png?nolink |}}
+In questo pannello è possibile visualizzare e modificare le timbrature (reali o virtuali) che il sistema usa per il calcolo della rilevazione presenze.
+=== Entrata/Uscita ===
+Contiene l'ora in cui è stata fatta la timbratura. Non è modificabile, ma è possibile aggiungere timbrature nuove manuali (senza terminale).
-**Festivita'** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdy|TTDY]]) RPRG3.
+=== Causale ===
-\\ Normalmente va lasciato vuoto.
-\\ Serve a modificare automaticamente il calcolo delle maggiorazioni e degli straordinari.
-\\ Inserendo in questo campo uno dei codici previsti nella [[Netram2:menu:utilita:festivita|tabella]] (ed inseriti nelle tabelle maggiorazioni e straordinari) l'operatore puo' variare il calcolo senza modificare null'altro.
-**Classe Agg** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdy|TTDY]]) RPCLA.
+Eventuale causale di timbratura o di sistema. E' possibile aggiungere un [[netram2:rilpre:timbrature|annulla timbro]], per escludere il timbro dal calcolo, o un codice di [[netram2:rilpre:timbrature|scambia timbro]] per scambiare timbri da entrata a uscita.
-\\ Indica il livello di autorizzazione dell'utente che ha effettuato un aggiornamento manuale.
-**Cod. Libero** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdy|TTDY]]) RPRG5.
+E' anche possibile usare la digitazione della causale sul terminale al momento della timbratura, per avere dei calcoli automatici. Ad esempio per il [[netram2:rilpre:servizio_esterno|servizio esterno]]
-\\ Per adesso e' inutilizzato, serve per future implementazioni.
-**Badge** \\ il sistema memorizza giornalmente il numero di badge utilizzato dal dipendente.
+=== Terminale ===
-\\ Nel caso in cui in uno stesso giorno siano utilizzati piu' Badge il sistema memorizza l'ultimo pervenuto (fase [[Netram2:menu:rilevazione:rga|RGA]]).
+Il terminale dove è stata fatta la timbratura. Può contenere:
+  * **Vuoto** - nessun terminale, è un timbro manuale
+  * **888** - nessun terminale, è un timbro collettivo
+  * **999** - nessun terminale, è un timbro automatico, generato tramite l'orario
+  * **900** - terminale virtuale di timbratura web
+  * **901** - terminale APP bollatura effettuata su cellulare
+  * **Numero** - il codice assegnato alle bollatrici fisiche
-**Orario** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdz|TTDZ]]) OR002 e dalla tabella orario ([[Netram2:menu:rilevazione:ttdro|TTDRO]]).
-\\ DEVE essere caricato.
-\\ E' l'aggancio ai parametri che controllano il giorno di lavoro teorico ([[Netram2:menu:rilevazione:ttdro|TTDRO]]).
-\\ Oltre al codice orario vengono esposti, a titolo informativo, i timbri teorici.
-**Timbrature** \\ Sono i timbri automatici del dipendente o eventualmente timbri manuali inseriti dall'operatore.
+==== Causali ====
-\\ Attenzione, dato che la giornata del sistema e' di 48 ore (24 del giorno in esame piu' 12 ore dopo le 24.00 e 12 ore prima delle 0.00) i timbri caricati da [[Netram2:menu:rilevazione:rga|RGA]] o dall’operatore, se prima dopo la mezzanotte, vengono esposti +/- le 24 ore normali.
-\\ Esempio: se sono entrato ieri per oggi alle 22 (di "ieri") a video trovero' -02,00 (24 -22).
-\\ Se sono uscito domani mattina alle 6 e sono entrato oggi alle 22, il bollo di uscita sara' esposto come 30.00 (24 + 6,00).
-\\ Per la gestione della notte a cavallo di giornata questo sistema e' fondamentale.
-  * **//Entrata//** - **//Uscita//** \\ contiene la timbratura effettuata in entrata e in uscita.
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_causali.png?nolink |}}
-  * **//Caus. (causale timbratura)//** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdz|TTDZ]]) CA002 e dalla tabella causali ([[Netram2:menu:rilevazione:ttdrc|TTDRC]]). \\ Normalmente e' vuoto. \\ La procedura rende disponibili solo le causali che possono essere inserite in questa posizione. \\ Puo' essere usato in due modi:
-      - l'azienda dispone di terminali con tastiera abilitata e Il dipendente puo' inserire un codice insieme alla bollatura
-      - l'operatore inserisce manualmente una causale su un bollo. \\ In entrambi i casi Il calcolo giustifica automaticamente  una eventuale assenza a ore con il codice presente insieme al bollo. \\ FUNZIONA SULLA PRIMA ENTRATA E SU TUTTE LE USCITE. \\ INSERENDO una causale sul bollo di uscita anticipata o entrata posticipata e premendo il bottone "Calcolo GG" il programma calcolera' automaticamente la giornata considerando l'assenza senza che l'operatore debba fare calcoli. \\ Il campo causale viene utilizzato anche per annullare un bollo effettivo di cui non vogliamo tenere conto (una entrata al posto di una uscita o viceversa, due entrate consecutive etc.)
-    * **//Term (terminale timbratura)//** \\ e' controllato dalla tabella decodifiche ([[Netram2:menu:comuni:ttdz|TTDZ]]) RG125. \\ E' solo il codice del terminale utilizzato per avere un controllo su DOVE e' stata effettuata la bollatura. \\ La procedura gestisce 2 tipi di terminali "Convenzionali":
-      - 888 Sono bollature inserite dalle comunicazioni collettive
-      - 999 Sono bollature inserite dal calcolo per i timbri Facoltativi.
-**Causali calcolate** \\ In questa zona il programma espone i RISULTATI del calcolo.
+In questi pannelli è possibile visualizzare ed eventualmente modificare le causali assegnate la giorno. Il primo pannello contiene le causali calcolate dal sistema, ed eventualmente modificate dall'utente.\\
-\\ Qui ritroveremo le causali calcolate relative ad assenze, straordinari, maggiorazioni turno, Mensa.
+Il secondo pannello contiene le causali collettive.
-\\ Ognuna con il codice ed la relativa quantita calcolata. Sono previste fino a 20 causali per ogni singolo giorno.
-\\ La procedura rende disponibili solo le causali che possono essere inserite in questa posizione.
-\\ Di queste le ultime 2 sono evidenziate a parte come "Causali globali".
-\\ Si tratta di causali non inserite dal calcolo ma dalle procedure parallele di comunicazioni collettive, sono state evidenziate a parte per permettere una identificazione immediata da parte dell'operatore.
-**Val del gg** \\ indica quante ore vale il giorno.
+==== Totali ====
-**Ore lav** \\ Indica TUTTE le ore lavorate nel giorno.
-**Ore ord** \\ Indica le ore lavorate nel giorno nell'ambito dell'orario teorico attribuito.
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_totali.png?nolink |}}
-**Risultato** \\ Il sistema identifica i giorni con un codice che evidenzia la situazione del giorno.
+In questo pannello è possibile avere sempre sott'occhio un riassunto dei [[netram2:menu:rilevazione:ttdrt|totali]] più comuni. L'elenco è personalizzabile a seconda delle necessità dell'utente.
-\\ Spazio o 00 (giorno da calcolare) = Il giorno non e' stato elaborato
-\\ 99 (GG Ok) = Il giorno e' stato elaborato e il sistema non rileva anomalie
-\\ 98 (GG Ok Man.) = Il giorno e' stato elaborato ed eventuali anomalie sono state corrette dall'operatore con un intervento manuale.
-\\ 97 (GG Ok da comunicaz. collettive) = Il giorno e' stato elaborato e l'OK e' stato forzato tramite comunicazioni collettive.
-\\ Tutta una serie di codici intermedi che segnalano anomalie particolari.
-\\ I codici previsti, NON personalizzabili dall'utente, sono elencati nella tabella ([[Netram2:menu:comuni:ttdy|TTDY]]) RPRG1.
-\\ Tutte le tabelle RP sono di sistema e NON devono essere modificate MAI se non con accordo RAM.
-Esempi di utilizzo:
+==== Risultato e lunga assenza ====
-  * Assenza per tutto il giorno \\ Il sistema propone la videata vuota con una unica causale "ASSENZA  INGIUSTIFICATA", la quantita' teorica del giorno e il codice errore 53. \\ Intervento: andare in modifica e sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.) \\ premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva), il programma automaticamente mette "GG OK Man.".
-  * Assenza ad ore \\ Il sistema propone la videata con tutte le causali previste per la presenza, la causale "ASSENZA INGIUSTIFICATA" con le ore che mancano, le ore lavorate, le ore ordinarie il codice errore 60. \\ Intervento: premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F9** (Modifica) e sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.) \\ premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva), il programma automaticamente mette "GG OK Man.". \\ **Oppure:** premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F9** (Modifica) ed inserire la causale giustificativa di fianco al bollo che genera anomalia \\ premere il pulsante "Calcolo GG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette "99 GG Ok" \\ premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva).
-  * Il dipendente ha effettuato un orario diverso dal previsto \\ Intervento: premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F9** (Modifica) \\ sostituire il codice orario con il codice corretto, premere il tasto "Calcolo GG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette "99 GG Ok" \\ premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva).
-  * Il dipendente ha effettuato dei bolli non corretti \\ Intervento: premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F9** (Modifica) \\ annullare i bolli errati apponendo la causale apposita di fianco il bollo errato, eventualmente inserire a mano il bollo corretto (Es. entrata al posto di uscita) \\ premere il tasto "Calcolo GG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette "99 GG Ok" \\ premere il [[netram2:aiutogenerale:tastiera|tasto funzione]] **F3** (Salva).
-__**TUTTI I GIORNI CON CODICE 99, 98 O 97 NON SARANNO PIU' CONSIDERATI DAL SISTEMA SE NON IN FORZATURA DI RICALCOLO.**__
+{{ :netram2:menu:rilevazione:adrg_risultatoeassenze.png?nolink |}}
+Il pannello in basso a sinistra contiene il [[netram2:menu:utilita:gestione_errori|risultato]] del calcolo della rilevazione su quel giorno e una eventuale [[netram2:menu:rilevazione:adra|lunga assenza]]che copre la giornata.