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netram2:menu:comuni:ttes [2021/05/28 15:27]
serra [Pannello generale]
netram2:menu:comuni:ttes [2021/05/31 15:49] (versione attuale)
serra [TTES - Tabella Estrazioni]
Linea 1: Linea 1:
 ====== TTES - Tabella Estrazioni ====== ====== TTES - Tabella Estrazioni ======
  
-Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi:  +Il Data-Base di Netram contiene tutti i dati della Rilevazione. Tali dati sono accessibili solo tramite i programmi Netram.Netram NON permette l' accesso diretto al Data-base per motivi di sicurezza e privacy. 
-[[Netram2:aiutogenerale:maschere|Aggiornamento e Visualizzazione Archivi]].+
  
-Questo programma permette di gestire  (inserire,variare,annullare) l'archivio ES  - Tabella Estrazioni. +Allo scopo di rendere accessibili tutti questi dati in forma aggregata ed in modo semplice agli utenti Netram , è stata creata la funzione [[netram2:menu:comuni:prccx|PRCCX - Estrattore in formato Excel]] che consente, per mezzo di questa tabella parametri , l'estrazione di dati in formato Excel direttamente nel vostro Pc.
-Netram prevede la possibilità di estrarre in Excel tutti i campi anagrafici della RIlevazione Presenze. +
-L' archivio ES è nato per permettere al singolo utente di configurare le estrazioni  di dati in piena autonomia. +
- +
-Le estrazioni qui configurate restano memorizzate nel Netram a tempo indefinito. +
-Vengono poi utilizzate dal  programma [[Netram2:menu:comuni:prccx|PRCCX - Estrattore Excel]]  che creerà i file Excel contenenti i dati richiesti nella cartella FTP  +
-del singolo utilizzatore+
  
 +I campi estraibili sono quelli matricolari fondamentali : AA (ADFA), RC (ADRM), RG (ADRG), RS (ADRS), RT (ADRT).
  
 +Questo archivio ES è nato per permettere al singolo utente di configurare le estrazioni  di dati in piena autonomia.
 +In questo programma potremo gestire i parametri delle estrazioni , salvarli nel Data-base ed utilizzarli più volte , senza doverli preparare più volte.
  
 +Per utilizzarle dovremo richiamare il programma [[Netram2:menu:comuni:prccx|PRCCX - Estrattore Excel]]  che creerà i file Excel contenenti i dati richiesti nella cartella FTP del singolo utilizzatore.
  
 =====Pannello chiavi===== =====Pannello chiavi=====
Linea 24: Linea 21:
 L' utilizzo è relativamente semplice usando le funzioni standard di Netram **copia** e **inserisci**  Vedi :  [[netram2:aiutogenerale:tastiera|Tastiera - Utilizzo delle funzionalità comuni]] L' utilizzo è relativamente semplice usando le funzioni standard di Netram **copia** e **inserisci**  Vedi :  [[netram2:aiutogenerale:tastiera|Tastiera - Utilizzo delle funzionalità comuni]]
  
-Quando si crea una estrazione il sistema "lega" automaticamente l' estrazione all' utente compilando in automatico il **Gruppo**  la **Società** e l' **utente**. +Alle classi di utilizzo operative  (dalla 3 compresa) è consentito creare e modificare estrazioni valide solo per sé stessi. 
-L' utente Netram dovrà solo avere l' accortezza di cambiare il nome dell' estrazione, campo **estrazione** , con un nome a suo uso e consumo. +Per tutte le altre estrazioni occorre chiedere all'Amministratore di Sistema (RAM).
-IL sistema NON accetta due estrazioni con lo stesso nome.+
  
 +Il modo più semplice per creare una estrazione è : 
 +  * - Scegliere una estrazione esempio tra quelle già presenti elencate tramite il tasto "F4"
 +  * - premere il tasto "copia" 
 +  * - premere il tasto " inserisci"  
 +  * - a questo punto sarà sufficiente variare i dati a proprio uso
  
-I restanti campi **gruppo**, **società** e **matricola**  non obbligatori , servono invece per limitare l'utilizzo delle estrazioni solo ad uno specifico gruppo, una specifica società o ad uno specifico utente. Questi campi possono anche essere combinati tra di loro per ottenere il funzionamento voluto.+Per prima cosa l' utente Netram dovrà solo avere l' accortezza di cambiare il nome dell' estrazione, campo **estrazione** , con un nome a suo uso e consumo oltre a compilare il campo **descrizione** con una breve spiegazione dell' utilizzo. 
 +IL sistema NON accetta due estrazioni con lo stesso nome.
  
-Alle classi di utilizzo operative  (dalla 3 compresa) è consentito solo creare e modificare estrazioni valide solo per sé stessi. +Quando si crea una estrazione il sistema "lega" automaticamente l' estrazione all' utente compilando in automatico il **Gruppo**  la **Società** e l' **utente**. 
-Per tutte le altre estrazioni occorre chiedere all'Amministratore di Sistema (RAM).+Dopo aver creato la propria estrazione l' utente potrà salvarla e poi variarla a piacere più volte.
  
 Ipotizziamo che un utente crei una estrazione (utilizzabile solo da lui). In un secondo tempo questi dati diventano utili a tutti gli utenti della società. Sarà sufficiente contattare RAM per rendere tale estrazione utilizzabile da tutti gli utenti. Ipotizziamo che un utente crei una estrazione (utilizzabile solo da lui). In un secondo tempo questi dati diventano utili a tutti gli utenti della società. Sarà sufficiente contattare RAM per rendere tale estrazione utilizzabile da tutti gli utenti.
Linea 51: Linea 53:
 =====Note di compilazione ===== =====Note di compilazione =====
  
-Non e' possibile inserire righe vuote e non è possibile ripetere lo stesso campo per più di una volta. +  * Non é possibile lasciare righe vuote tra i campi "archivio"  nella colonna "Campo archivio" 
-Ogni estrazione può contenere al massimo 90 campi (90 colonne di Excel)+  * Non é possibile ripetere lo stesso campo per più di una volta 
 +  * Ogni estrazione può contenere al massimo 90 campi che, con le decodifiche, diventano 180 colonne di Excel 
 + 
 +Nota importante : Nel caso si desideri estrarre dati relativi ad [[netram2:menu:rilevazione:adrg|ADRG - Aggiornamento e Visualizzazione archivio]] questi dovranno essere caricati come ultimi dati dell' estrazione. 
 + 
 +Tutti gli altri dati possono essere inseriti nell' estrazione senza nessun altro vincolo. 
 +Non è previsto un ordinamento automatico, quindi l' ordine dei campi è lasciato all' operatore durante la compilazione. 
 + 
 +Per inserire o cancellare una riga all' interno di una estrazione già esistente sarà sufficiente utilizzare i due bottoni "+" "-"  a destra di ogni riga. Il tasto "+" inserisce una riga vuota; il tasto "-" cancella una riga esistente. 
 + 
 +Se, per errore, si dovesse lasciare un campo vuoto , questo verrà segnalato e l' aggiornamento bloccato.