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netram2:menu:comuni:prccx [2021/05/07 12:23]
perotti [PRCCX - Estrattore in formato Excel]
netram2:menu:comuni:prccx [2021/05/31 15:47] (versione attuale)
serra [PRCCX - Estrattore in formato Excel]
Linea 1: Linea 1:
 ====== PRCCX - Estrattore in formato Excel ====== ====== PRCCX - Estrattore in formato Excel ======
  
-Il Data-Base contiene tutti i dati in chiaro. +Il Data-Base di Netram contiene tutti i dati della Rilevazione.  
-Tali dati sono accessibili utilizzando programmi di report come ad esempio Crystal-Report o con i tool specifici del data-base. +Tali dati sono accessibili solo tramite i programmi Netram. 
-Questi strumenti tuttavia richiedono normalmente conoscenze specifiche di "data base" per la creazione delle "Query",ecc.+ Netram NON permette l' accesso diretto al Data-base per motivi di sicurezza e privacy.
  
-Allo scopo di rendere utilizzabili tutti questi dati in modo molto più immediato da utenti con conoscenze informatiche meno approfondite, è stata creata questa funzione che consente, per mezzo di una [[netram2:menu:comuni:ttes|tabella di parametri]] , l'estrazione di dati in formato Excel.+Allo scopo di rendere accessibili tutti questi dati in forma aggregata ed in modo semplice agli utenti Netram , è stata creata la funzione PRCCX - Estrattore in formato Excel che consente, per mezzo della tabella parametri [[netram2:menu:comuni:ttes|TTES - Tabella Estrazioni]] , l'estrazione di dati in formato Excel direttamente nel vostro Pc. 
 + 
 +Quindi per poter utilizzare questo programma occorre, preventivamente, creare l' elenco dei campi desiderati con il programma "TTES"
  
 I campi estraibili con questo programma sono  quelli matricolari fondamentali :  [[netram2:menu:comuni:adfa|AA (ADFA)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrm|RC (ADRM)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RG (ADRG)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrs|RS (ADRS)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RT (ADRT)]].  I campi estraibili con questo programma sono  quelli matricolari fondamentali :  [[netram2:menu:comuni:adfa|AA (ADFA)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrm|RC (ADRM)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RG (ADRG)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrs|RS (ADRS)]], [[netram2:menu:rilevazione:adrg|RT (ADRT)]]. 
  
-=====Campi della videata di lancio===== 
  
-**Nome file input** 
-\\ inserire il nome del file di estrazione che si vuole utilizzare **senza** l'estensione **.txt**.Il nome può essere al massimo di 16 caratteri e non deve contenere caratteri speciali. 
  
-**Record testata** +=====Campi della videata di lancio=====
-\\ se scelto come primo record viene scritto un record testata contenente i nome dei campi estratti +
-\\ __e' consigliato spuntare il campo__+
  
-**Separatore campo** +**Nome estrazione TTES**\\ 
-\\ indica quale carattere deve essere utilizzato per separare un campo dall'altro, per **Excel** e' il punto-e-virgola, per Open office e' la virgola. +Inserire il nome del file di estrazione che si vuole utilizzare scegliendola dall'elenco ottenibile con il tasto "F2"
-\\ __Si consiglia di utilizzare il punto-e-virgola:__ **;**+
  
-**Delimitatore Testo** +**Nome file (.xlsx implicito)**\\ 
-\\ indica quale carattere deve essere utilizzato per delimitare i campi testo +Inserire il nome del file Excel alternativo al nome dell'estrazione che si vuole produrre. 
-\\ __si consiglia di utilizzare il doppio-apice:__ **"** +Il programma creerà , nella vostra "FTP" personale un file Excel con il nome da voi indicato in questo campo. L' estensione ".xlsx" è automatica e non deve essere caricata.
- +
-**Delimitatore data** +
-\\ indica il carattere da utilizzare come interpunzione nelle date +
-\\ __si consiglia di utilizzare la barra:__ **/** +
- +
-**Separatore decimale** +
-\\ serve per identificare cosa utilizzare nei numeri come separatore tra gli **interi** e i **decimali**, puo' essere usato sia il **punto** che la **virgola** +
-\\ __si consiglia di utilizzare la virgola:__ **,** +
-=====I files di parametri===== +
-**I files di parametri devono essere inseriti nella cartella ([[netram2:aiutogenerale:menu#menu_a_tendina|Ftp]]) nel formato sopra descritto.** +
-\\ I file **devono** avere l'estensione .txt +
- +
-I files prodotti verranno inseriti nella stessa cartella Ftp con lo stesso nome del file di parametri ma con estensione .csv. +
-La compilazione del file di parametri puo' essere effettuata con il blocco-note o un altro editor di testo, allo scopo suggeriamo di guardare l'esempio sottostante. +
- +
- +
- +
-====TRACCIATO RECORD DEL FILE DI INPUT PER IL PROGRAMMA ESTRATTORE==== +
-!!! USARE SEMPRE E SOLO LE LETTERE MAIUSCOLE !!! +
- +
-REGOLE PER LA COMPILAZIONE DEL TRACCIATO +
- +
-- OGNI RIGA SCRITTA CORRISPONDE AD UN CAMPO DA ESTRARRE. +
- +
-MODALITA' DI COMPILAZIONE TRACCIATO +
- +
-''%%----+----10---+----20---+----30---+----40---+--%%'' +
-\\ ''AAAAABCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDE'' +
- +
-A = CAMPO DA ESTRARRE (5 caratteri) (DA COLONNA 1) +
-\\ ‘*’ a colonna 1 indica una riga di commento +
- +
-B = (1 carattere) (DA COLONNA 6) +
-\\ CAMPO DECODIFICA ACCETTA: "D","X" OPPURE " ". +
-\\ SE "D" OLTRE AL CAMPO IL PROGRAMMA SCRIVERA' ANCHE LA DECODIFICA IN UNA ULTERIORE COLONNA +
-\\ SE "X" INVECE DEL CAMPO SCRIVERA' SOLO LA DECODIFICA +
-\\ SE " " SCRIVERA' SOLO LA COLONNA RELATIVA AL CAMPO +
- +
-C = (20 caratteri) (DA COLONNA 7) +
-INTESTAZIONE DELLA COLONNA ESTRATTA SE VIENA LASCIATA A SPAZI L'INTESTAZIONE SARA' LA DESCRIZIONE CHE C'E' SUL TAR. +
- +
-D = (20 caratteri) (DA COLONNA 27) +
-NEL CASO CHE PER IL CAMPO VENGA RICHIESTA LA DECODIFICA L'INTESTAZIONE VERRA' PRESA DA QUESTO CAMPO, NEL CASO VENGA LASCIATO A SPAZI IL PROGRAMMA SI ARRANGIA E LA FA LUI. +
- +
-E = (1 carattere) (DA COLONNA 47) +
-SERVE PER L’ESTRAZIONE DI CAMPI DATA SE NON IMPOSTATO LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO GG/MM/AAAA SE IMPOSTATO A “N” (MAIUSCOLO) LE DATE VERRANNO ESTRATTE IN FORMATO AAAA/MM/GG +
- +
-ESEMPIO DI ESTRAZIONE +
- +
-AA002 MATRICOLA +
-\\ AA009 COGNOME E NOME +
-\\ AA115 DATA CESSAZIONE+
  
 =====L'estrazione===== =====L'estrazione=====
  
-L'estrazione avviene con la funzione PRCC e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate. +L'estrazione avviene con la funzione PRCCX e la successiva selezione dell'elenco di matricole interessate.\\ 
-\\ Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un [[netram2:aiutogenerale:elenchi|elenco]] preparato in precedenza. + Ovviamente per quanto riguarda la creazione dell'elenco di matricole si possono usare filtri, ordinamenti o un [[netram2:aiutogenerale:elenchi|elenco]] preparato in precedenza.\\ 
-\\ Il file prodotto deve essere copiato dall'FTP in una cartella del computer dell’ utente. +Il file prodotto deve essere copiato dall' FTP in una cartella del computer dell’ utente.
- +
-=====Come usare il file estratto=====+
  
-Esempio di utilizzo in Excel. 
  
-  - lanciare **EXCEL** 
-  - eseguire **file/apri** 
-  - selezionare come tipo di file "**file di testo (*.csv)**" 
-  - sfogliare le cartelle i file fino a trovare il nostro file estratto, selezionarlo e confermare "**Apri**" 
-  - a questo punto eseguire **file/SalvaConNome** 
-  - selezionare come tipo file "**Cartella di lavoro Excel**" 
-  - sfogliare fino alla cartelle desiderata, mettere un nome a piacere e premere "**salva**".