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beltrami [Particolarita']
— (versione attuale)
Linea 1: Linea 1:
-====== Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera ====== 
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-Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : [[Netram2:aiutogenerale:aggiornamenti|Aggiornamento e Visualizzazione Archivi]]. 
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-Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio [[Netram2:archivi:rilevazione:rg|RG - anagrafico rilevazione Giornaliera]]. 
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-===== Particolarita' ===== 
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-Questo e' il programma di gestione totale dei risultati della rilevazione presenze. 
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-Qui vengono presentati tutti i dati utilizzati dal calcolo per l'elaborazione di una giornata e i risultati del calcolo stesso. 
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-Lo schermo e' idealmente diviso in tre parti. 
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-La prima (dalla data del giorno fino al campo "Val. del gg" ) contiene i dati utilizzati dal calcolo. 
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-La seconda ( Da "Giustificazioni e quantita' del giorno fino al campo "Risultato") riporta i dati prodotti dal calcolo. 
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-La terza (i 16 totali) e' solo una esposizione di 16 dei 50 totali disponibili della procedura per avere sempre a disposizione delle informazioni generali sulla matricola. 
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-Ad esempio: 
-  * potrei esporre i giorni o le ore di ferie residue per sapere se posso usare ferie per una giustificazione piuttosto che PAR o riposi   compensativi o altro. 
-  * potrei conteggiare i permessi parentali mensili per sapere subito se la persona ha ancora a disposizione qualche ora 
-  * potrei conteggiare le ore di permesso sindacale, ecc 
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-Vediamo in dettaglio i campi e i possibili modi di utilizzare il programma. 
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-Parte Prima. 
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-Cod. Festivita - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG112. 
-\\ Normalmente va lasciato vuoto. 
-\\ Serve a modificare automaticamente il calcolo delle maggiorazioni e degli straordinari.  
-\\ Inserendo in questo campo uno dei codici previsti nella tabella (ed inseriti nelle tabelle maggiorazioni e straordinari) l'operatore puo' variare il calcolo senza modificare nulla altro. 
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-Cod. Orario    - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) OR002 e dalla tabella orario (TTDRO).  
-\\ DEVE essere caricato. 
-\\ E' l' aggancio ai parametri che controllano il giorno di lavoro teorico (vedi TTDRO). 
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-Timbri         - Sono i timbri del automatici del dipendente o eventualmente timbri manuali inseriti dall' operatore. 
-\\ Attenzione, dato che la giornata del sistema è di 48 ore (24 più 12 dopo la mezzanotte e 12 prima) i timbri caricati da RGA o dall’operatore, se prima o dopo la mezzanotte, vengono esposti +/- le 24 ore normali. 
-\\ Esempio: se sono entrato ieri per oggi alle 22 (di "ieri") a video troverò -02,00 (24 -22). 
-\\ Se sono uscito domani mattina alle 6 e sono entrato oggi alle 22, il bollo di uscita sarà esposto come 30.00 (24 + 6,00). 
-\\ Per la gestione della notte a cavallo di giornata questo sistema è fondamentale. 
-\\ Inizialmente occorre fare un attimo di mente locale. 
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-Caus.          - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) CA002 e dalla tabella causali (TTDRC). 
-\\ Normalmente e' vuoto. 
-\\ Puo' essere usato in due modi: 
-  * l'azienda dispone di terminali con tastiera abilitata e Il dipendente puo' inserire un codice insieme alla bollatura 
-  * l'operatore inserisce manualmente una causale su un bollo. 
-\\ In entrambi i casi Il calcolo giustifica automaticamente una eventuale assenza a ore con il codice presente insieme al bollo. 
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-FUNZIONA SULLA PRIMA ENTRATA E SU TUTTE LE USCITE. 
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-INSERENDO una causale sul bollo di uscita anticipata o entrata posticipata e premendo il bottone "CalcoloGG" il programma calcolera' automaticamente la giornata considerando l'assenza senza che l'operatore debba fare calcoli. 
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-Il campo causale viene utilizzato anche per annullare un bollo effettivo di cui non vogliamo tenere conto (una entrata al posto di una uscita o viceversa, due entrate consecutive etc.) 
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-Term.     - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG125. 
-\\ E' solo il codice del terminale utilizzato per avere un controllo su DOVE e' stata effettuata la bollatura. 
-\\ La procedura gestisce 2 tipi di terminali "Convenzionali": 
-  * 8888 Sono bollature inserite dalle comunicazioni collettive 
-  * 9999 Sono bollature inserite dal calcolo per i timbri Facoltativi. 
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-Riga "ORARIO". Si tratta di una riga solo informativa dove vengono esposti i timbri teorici e le ore lavorative teoriche previsti dall'orario e' una riga molto utile per identificare immediatamente dove, eventualmente, l'orario teorico non e' stato rispettato. 
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-SECONDA PARTE. 
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-Nella parte relativa alle "Giustificazioni e quantita del giorno" il programma espone i RISULTATI del calcolo. 
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-Qui ritroveremo le causali calcolate relative ad assenze, straordinari, maggiorazioni turno, Mensa. 
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-Ognuna con il codice ed la relativa quantita calcolata. Sono previste fino a 20 causali per ogni singolo giorno. 
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-Di queste le ultime 2 sono evidenziate a parte come "Causali globali". 
-\\ Si tratta di causali non inserite dal calcolo ma dalle procedure parallele di comunicazioni collettive. 
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-Sono state evidenziate a parte per permettere una identificazione immediata da parte dell'operatore. 
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-Numero badge - il sistema memorizza giornalmente il numero di badge utilizzato dal dipendente. 
-\\ Nel caso in cui in uno stesso giorno siano utilizzati più Badge il sistema memorizza l'ultimo pervenuto (fase RGA). 
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-Ore Lavorate - Il sistema evidenzia TUTTE le ore lavorate nel giorno. 
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-Ore ordinarie- Il sistema evidenzia le ore lavorate nel giorno nell'ambito dell'orario teorico attribuito. 
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-Risultato    - Il sistema identifica i giorni con un codice che evidenzia la situazione del giorno. 
-\\ Spazio o 00 (giorno da calcolare) = Il giorno non e' stato elaborato  
-\\ 99 (giorno ok automatico)         = Il giorno e' stato elaborato e il sistema non rileva anomalie 
-\\ 98 (giorno ok manuale)            = Il giorno e' stato elaborato ed eventuali anomalie sono state corrette dall'operatore con un intervento manuale. 
-\\ Tutta una serie di codici intermedi che segnalano anomalie particolari. 
-\\ I codici previsti, NON personalizzabili dall'utente, sono elencati nella tabella (TTDD) RPRG1.  
-\\ Tutte le tabelle RP sono di sistema e NON devono essere modificate MAI se non con accordo RAM. 
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-Esempi di utilizzo: 
-  * Assenza per tutto il giorno \\ Il sistema propone la videata vuota con una unica causale "ASSENZA  INGIUSTIFICATA", la quantita' teorica del giorno e il codice errore 53. \\ Intervento: premere il tasto "Modify" sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.) \\ premere il tasto "Forza OK" premere il tasto "OK". 
-  * Assenza ad ore \\ Il sistema propone la videata con tutte le causali previste per la presenza, la causale "ASSENZA INGIUSTIFICATA" con le ore che mancano, le ore lavorate, le ore ordinarie il codice errore 60. \\ Intervento: premere il tasto "Modify" sostituire la causale assenza con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.) \\ premere il tasto "Forza OK"  \\ premere il tasto "OK" \\ **Oppure** \\ premere il tasto "Modify" \\ inserire la causale giustificativa sotto il bollo che genera anomalia \\ premere il tasto "CalcoloGG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok \\ premere il tasto "OK" 
-  * Il dipendente ha effettuato un orario diverso dal previsto \\ Intervento: premere il tasto "Modify" \\ sostituire il codice orario in alto a destra con il codice corretto premere il tasto "CalcoloGG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok \\ premere il tasto "OK" 
-  * Il dipendente ha effettuato dei bolli non corretti \\ Intervento: premere il tasto "Modify" \\ annullare i bolli errati apponendo la causale apposita sotto il bollo errato eventualmente inserire a mano il bollo corretto (Es.entrata al posto di uscita) \\ premere il tasto "CalcoloGG" \\ il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok \\ premere il tasto "OK" 
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-TENETE PRESENTE CHE: 
-\\ Se modificate la parte superiore dello schermo DOVETE effettuare il calcolo 
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-Se modificate la parte inferiore dello schermo DOVETE premere "Forza Ok" e ATTENZIONE dovete variare correttamente anche le ore lavorate ed ordinarie se e' necessario. 
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-Se al termine delle modifiche premete "OK" l'aggiornamento sara' effettuato. 
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-Se al termine delle modifiche premete "Annulla" l'aggiornamento NON sara' effettuato. 
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-TUTTI I GIORNI CON CODICE 99 O 98 NON SARANNO PIU' CONSIDERATI DAL SISTEMA SE NON IN FORZATURA DI RICALCOLO. 
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-**Utilizzo gestione avanzata** 
-\\ Per semplificare l'utilizzo del programma e la ricerca degli errori nel pannello di "gestione avanzata" vengono proposti alcuni campi che aiutano l'operatore nel suo lavoro giornaliero. 
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-  * - Si puo' scegliere quali giorni trattare (DA/A) per gestire solo un periodo per volta (una settimana ad esempio) 
-  * - "Solo giorni con errore" Spuntando questo campo unito a VALIDI e RICREA il sistema proporra' solo i giorni errati delle matricole richieste 
-  * - "Forzature Manuali" Spuntando questo campo unito a VALIDI e RICREA il sistema proporra' solo i giorni forzati dall'operatore delle matricole richieste 
-  * - Validi Il sistema proporra solo i record validi (e' uno standard della procedura, in questo caso sono tutti validi) 
-  * - Ricrea e' una funzione molto importante perche permette di estrarre solo i casi che rispondono ai requisiti impostati in precedenza o in eventuali FILTRI dall'elenco anagrafico scelto nella videata precedente. 
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-Si possono anche creare filtri direttamente sulla tabella RG per selezionare errori particolari, timbri specifici, orari di uno specifico giorno, ecc. 
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