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netram2:menu:anagrafici_rilevazione:adrg [2012/01/18 13:38] beltrami [Particolarita'] |
— (versione attuale) | ||
|---|---|---|---|
| Linea 1: | Linea 1: | ||
| - | ====== Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera ====== | ||
| - | |||
| - | Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l' | ||
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| - | Questo programma vi consente di gestire (inserire, | ||
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| - | ===== Particolarita' | ||
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| - | Questo e' il programma di gestione totale dei risultati della rilevazione presenze. | ||
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| - | Qui vengono presentati tutti i dati utilizzati dal calcolo per l' | ||
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| - | Lo schermo e' idealmente diviso in tre parti. | ||
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| - | La prima (dalla data del giorno fino al campo "Val. del gg" ) contiene i dati utilizzati dal calcolo. | ||
| - | |||
| - | La seconda ( Da " | ||
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| - | La terza (i 16 totali) e' solo una esposizione di 16 dei 50 totali disponibili della procedura per avere sempre a disposizione delle informazioni generali sulla matricola. | ||
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| - | Ad esempio: | ||
| - | * potrei esporre i giorni o le ore di ferie residue per sapere se posso usare ferie per una giustificazione piuttosto che PAR o riposi | ||
| - | * potrei conteggiare i permessi parentali mensili per sapere subito se la persona ha ancora a disposizione qualche ora | ||
| - | * potrei conteggiare le ore di permesso sindacale, ecc | ||
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| - | Vediamo in dettaglio i campi e i possibili modi di utilizzare il programma. | ||
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| - | Parte Prima. | ||
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| - | Cod. Festivita - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG112. | ||
| - | \\ Normalmente va lasciato vuoto. | ||
| - | \\ Serve a modificare automaticamente il calcolo delle maggiorazioni e degli straordinari. | ||
| - | \\ Inserendo in questo campo uno dei codici previsti nella tabella (ed inseriti nelle tabelle maggiorazioni e straordinari) l' | ||
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| - | Cod. Orario | ||
| - | \\ DEVE essere caricato. | ||
| - | \\ E' l' aggancio ai parametri che controllano il giorno di lavoro teorico (vedi TTDRO). | ||
| - | |||
| - | Timbri | ||
| - | \\ Attenzione, dato che la giornata del sistema è di 48 ore (24 più 12 dopo la mezzanotte e 12 prima) i timbri caricati da RGA o dall’operatore, | ||
| - | \\ Esempio: se sono entrato ieri per oggi alle 22 (di " | ||
| - | \\ Se sono uscito domani mattina alle 6 e sono entrato oggi alle 22, il bollo di uscita sarà esposto come 30.00 (24 + 6,00). | ||
| - | \\ Per la gestione della notte a cavallo di giornata questo sistema è fondamentale. | ||
| - | \\ Inizialmente occorre fare un attimo di mente locale. | ||
| - | |||
| - | Caus. - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) CA002 e dalla tabella causali (TTDRC). | ||
| - | \\ Normalmente e' vuoto. | ||
| - | \\ Puo' essere usato in due modi: | ||
| - | * l' | ||
| - | * l' | ||
| - | \\ In entrambi i casi Il calcolo giustifica automaticamente una eventuale assenza a ore con il codice presente insieme al bollo. | ||
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| - | FUNZIONA SULLA PRIMA ENTRATA E SU TUTTE LE USCITE. | ||
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| - | INSERENDO una causale sul bollo di uscita anticipata o entrata posticipata e premendo il bottone " | ||
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| - | Il campo causale viene utilizzato anche per annullare un bollo effettivo di cui non vogliamo tenere conto (una entrata al posto di una uscita o viceversa, due entrate consecutive etc.) | ||
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| - | Term. - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG125. | ||
| - | \\ E' solo il codice del terminale utilizzato per avere un controllo su DOVE e' stata effettuata la bollatura. | ||
| - | \\ La procedura gestisce 2 tipi di terminali " | ||
| - | * 8888 Sono bollature inserite dalle comunicazioni collettive | ||
| - | * 9999 Sono bollature inserite dal calcolo per i timbri Facoltativi. | ||
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| - | Riga " | ||
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| - | SECONDA PARTE. | ||
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| - | Nella parte relativa alle " | ||
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| - | Qui ritroveremo le causali calcolate relative ad assenze, straordinari, | ||
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| - | Ognuna con il codice ed la relativa quantita calcolata. Sono previste fino a 20 causali per ogni singolo giorno. | ||
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| - | Di queste le ultime 2 sono evidenziate a parte come " | ||
| - | \\ Si tratta di causali non inserite dal calcolo ma dalle procedure parallele di comunicazioni collettive. | ||
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| - | Sono state evidenziate a parte per permettere una identificazione immediata da parte dell' | ||
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| - | Numero badge - il sistema memorizza giornalmente il numero di badge utilizzato dal dipendente. | ||
| - | \\ Nel caso in cui in uno stesso giorno siano utilizzati più Badge il sistema memorizza l' | ||
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| - | Ore Lavorate - Il sistema evidenzia TUTTE le ore lavorate nel giorno. | ||
| - | |||
| - | Ore ordinarie- Il sistema evidenzia le ore lavorate nel giorno nell' | ||
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| - | Risultato | ||
| - | \\ Spazio o 00 (giorno da calcolare) = Il giorno non e' stato elaborato | ||
| - | \\ 99 (giorno ok automatico) | ||
| - | \\ 98 (giorno ok manuale) | ||
| - | \\ Tutta una serie di codici intermedi che segnalano anomalie particolari. | ||
| - | \\ I codici previsti, NON personalizzabili dall' | ||
| - | \\ Tutte le tabelle RP sono di sistema e NON devono essere modificate MAI se non con accordo RAM. | ||
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| - | Esempi di utilizzo: | ||
| - | * Assenza per tutto il giorno \\ Il sistema propone la videata vuota con una unica causale " | ||
| - | * Assenza ad ore \\ Il sistema propone la videata con tutte le causali previste per la presenza, la causale " | ||
| - | * \\ **Oppure** \\ premere il tasto " | ||
| - | * Il dipendente ha effettuato un orario diverso dal previsto \\ Intervento: premere il tasto " | ||
| - | * premere il tasto " | ||
| - | * Il dipendente ha effettuato dei bolli non corretti \\ Intervento: premere il tasto " | ||
| - | |||
| - | TENETE PRESENTE CHE: | ||
| - | \\ Se modificate la parte superiore dello schermo DOVETE effettuare il calcolo | ||
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| - | Se modificate la parte inferiore dello schermo DOVETE premere "Forza Ok" | ||
| - | e ATTENZIONE dovete variare correttamente anche le ore lavorate ed ordinarie | ||
| - | se e' necessario. | ||
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| - | Se al termine delle modifiche premete " | ||
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| - | Se al termine delle modifiche premete " | ||
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| - | TUTTI I GIORNI CON CODICE 99 O 98 NON SARANNO PIÙ CONSIDERATI DAL SISTEMA SE NON IN FORZATURA DI RICALCOLO | ||
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| - | Utilizzo gestione avanzata | ||
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| - | Per semplificare l' | ||
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| - | - Si puo' scegliere quali giorni trattare (DA/A) per gestire solo un periodo per volta (una settimana ad esempio) | ||
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| - | - "Solo giorni con errore" | ||
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| - | - " | ||
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| - | - Validi Il sistema proporra solo i record validi (e' uno standard della procedura, in questo caso sono tutti validi) | ||
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| - | - Ricrea E' una funzione molto importante perche permette di estrarre solo i casi che rispondono ai requisiti impostati in precedenza o in eventuali FILTRI dall' | ||
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| - | Si possono anche creare filtri direttamente sulla tabella RG per selezionare errori particolari, | ||
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