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beltrami [Particolarita']
+++ — (versione attuale)
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-====== Aggiornamento e Visualizzazione archivio RG - Anagrafico Rilevazione Giornaliera ======
-Consente la visualizzazione con navigazione degli elementi scelti con l'elencatore vedi : [[Netram2:aiutogenerale:aggiornamenti|Aggiornamento e Visualizzazione Archivi]].
-Questo programma vi consente di gestire (inserire,variare,annullare) i dati base della matricola trattata presenti sull'archivio [[Netram2:archivi:rilevazione:rg|RG - anagrafico rilevazione Giornaliera]].
-===== Particolarita' =====
-Questo e' il programma di gestione totale dei risultati della rilevazione presenze.
-Qui vengono presentati tutti i dati utilizzati dal calcolo per l'elaborazione di una giornata e i risultati del calcolo stesso.
-Lo schermo e' idealmente diviso in tre parti.
-La prima (dalla data del giorno fino al campo "Val. del gg" ) contiene i dati utilizzati dal calcolo.
-La seconda ( Da "Giustificazioni e quantita' del giorno fino al campo "Risultato") riporta i dati prodotti dal calcolo.
-La terza (i 16 totali) e' solo una esposizione di 16 dei 50 totali disponibili della procedura per avere sempre a disposizione delle informazioni generali sulla matricola.
-\\ Ad esempio:
-  * - potrei esporre i giorni o le ore di ferie residue per sapere se posso usare ferie per una giustificazione piuttosto che PAR o riposi   compensativi o altro.
-  * - potrei conteggiare i permessi parentali mensili per sapere subito se la persona ha ancora a disposizione qualche ora
-  * - potrei conteggiare le ore di permesso sindacale, ecc
-Vediamo in dettaglio i campi e i possibili modi di utilizzare il programma.
-Parte Prima.
-Cod. Festivita - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG112.
-Normalmente va lasciato vuoto.
-Serve a modificare automaticamente il calcolo delle maggiorazioni e degli straordinari.
-Inserendo in questo campo uno dei codici previsti nella tabella (ed inseriti nelle tabelle maggiorazioni e straordinari) l'operatore puo' variare il calcolo senza modificare nulla altro.
-Cod. Orario    - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) OR002 e dalla tabella orario (TTDRO).
-DEVE essere caricato.
-E' l' aggancio ai parametri che controllano il giorno di lavoro teorico (vedi TTDRO)
-Timbri         - Sono i timbri del automatici del dipendente o eventualmente
-timbri manuali inseriti dall' operatore
-Attenzione, dato che la giornata del sistema è di 48 ore (24 più 12 dopo la mezzanotte e 12 prima) i timbri caricati da RGA o dall’ operatore, se prima o dopo la mezzanotte, vengono esposti +/- le 24 ore normali.
-Esempio :
-Se sono entrato ieri per oggi alle 22 (di “ieri”) a video troverò -02,00 (24 -22)
-Se sono uscito domani mattina alle 6 e sono entrato oggi alle 22, il bollo di uscita sarà esposto come 30.00 (24 + 6,00).
-Per la gestione della notte a cavallo di giornata questo sistema è fondamentale.
-Inizialmente occorre fare un attimo di mente locale.
-Caus.          - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) CA002 e dalla tabella causali (TTDRC).
-Normalmente e' vuoto.
-Può essere usato in due modi.
-- L' azienda dispone di terminali con tastiera abilitata e Il dipendente può inserire un codice insieme alla bollatura.
-- L'operatore inserisce manualmente una causale su un bollo
-In entrambi i casi Il calcolo giustifica automaticamente una eventuale assenza a ore con il codice presente insieme al bollo.
-FUNZIONA SULLA PRIMA ENTRATA E SU TUTTE LE USCITE.
-INSERENDO una causale sul bollo di uscita anticipata o entrata posticipata
-e premendo il bottone "CalcoloGG" il programma calcolera' automaticamente
-la giornata considerando l' assenza senza che l' operatore debba fare calcoli.
-Il campo causale viene utilizzato anche per annullare un bollo effettivo
-di cui non vogliamo tenere conto (una entrata al posto di una uscita o viceversa,
-due entrate consecutive etc.)
-Term.     - e' controllato dalla tabella decodifiche (TTDD) RG125.
-E' solo il codice del terminale utilizzato per avere un controllo su DOVE e' stata effettuata la bollatura.
-La procedura gestisce 2 tipi di terminali "Convenzionali"
-- 8888 Sono bollature inserite dalle comunicazioni collettive
-- 9999 Sono bollature inserite dal calcolo per i timbri Facoltativi
-Riga "ORARIO". Si tratta di una riga solo informativa dove vengono esposti i timbri teorici e le ore lavorative teoriche previsti dall' orario e' una riga molto utile per identificare immediatamente dove, eventualmente, l' orario teorico non e' stato rispettato.
-SECONDA PARTE.
-Nella parte relativa alle "Giustificazioni e quantita del giorno" il programma espone i RISULTATI del calcolo.
-Qui ritroveremo le causali calcolate relative ad assenze,straordinari, Maggiorazioni turno,Mensa.
-Ognuna con il codice ed la relativa quantita calcolata. Sono previste fino a 20 causali per ogni singolo giorno.
-Di queste le ultime 2 sono evidenziate a parte come "Causali globali".
- Si tratta di causali non inserite dal calcolo ma dalle procedure parallele di comunicazioni collettive.
-Sono state evidenziate a parte per permettere una identificazione immediata da parte dell' operatore.
-Numero badge - il sistema memorizza giornalmente il numero di badge utilizzato
-dal dipendente.
-Nel caso in cui in uno stesso giorno siano utilizzati più Badge il sistema memorizza l' ultimo pervenuto (fase RGA).
-Ore Lavorate - Il sistema evidenzia TUTTE le ore lavorate nel giorno
-Ore ordinarie- Il sistema evidenzia le ore lavorate nel giorno nell' ambito
-dell' orario teorico attribuito.
-Risultato    - Il sistema identifica i giorni con un codice che evidenzia la situazione del giorno.
-Spazio o 00 (giorno da calcolare) = Il giorno non e' stato elaborato
-(giorno ok automatico)             = Il giorno e' stato elaborato e il sistema non rileva anomalie
-(giorno ok manuale)                 = Il giorno e' stato elaborato ed eventuali anomalie sono state corrette dall' operatore con un intervento manuale.
-Tutta una serie di codici intermedi che segnalano anomalie particolari.
-I codici previsti,NON personalizzabili dall' utente, sono elencati nella tabella (TTDD) RPRG1.
-Tutte le tabelle RP sono di sistema e NON devono essere modificate MAI se non con accordo RAM.
-Esempi di utilizzo :
-- Assenza per tutto il giorno
-Il sistema propone la videata vuota con una unica causale "ASSENZA  INGIUSTIFICATA", la quantita' teorica del giorno e il codice errore 53.
-Intervento : premere il tasto "Modify" sostituire la causale con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.)  premere il tasto "Forza OK" premere il tasto "OK"
-- Assenza ad ore
-Il sistema propone la videata con tutte le causali previste per la presenza,
-la causale "ASSENZA INGIUSTIFICATA" con le ore che mancano, le ore lavorate, le ore ordinarie il codice errore 60.
-Intervento : premere il tasto "Modify"
-sostituire la causale assenza con il codice appropriato (ferie, sciopero etc.)
-premere il tasto "Forza OK"
-premere il tasto "OK"
-Oppure
-premere il tasto "Modify"
-inserire la causale giustificativa sotto il bollo che genera anomalia
-premere il tasto "CalcoloGG"
-il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok
-premere il tasto "OK"
-- Il dipendente ha effettuato un orario diverso dal previsto
-Intervento : premere il tasto "Modify"
-sostituire il codice orario in alto a destra con il codice corretto premere il tasto "CalcoloGG"
-il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok
-premere il tasto "OK"
-- Il dipendente ha effettuato dei bolli non corretti
-Intervento : premere il tasto "Modify"
-annullare i bolli errati apponendo la causale apposita sotto il bollo errato
-eventualmente inserire a mano il bollo corretto (Es.entrata al posto di uscita)
-premere il tasto "CalcoloGG"
-il sistema calcola automaticamente il giorno e mette 99 Giorno ok
-premere il tasto "OK"
-TENETE PRESENTE CHE :
-Se modificate la parte superiore dello schermo DOVETE effettuare il calcolo
-Se modificate la parte inferiore dello schermo DOVETE premere "Forza Ok"
-e ATTENZIONE dovete variare correttamente anche le ore lavorate ed ordinarie
-se e' necessario.
-Se al termine delle modifiche premete "OK" l' aggiornamento sara' effettuato
-Se al termine delle modifiche premete "Annulla" l' aggiornamento NON sara' effettuato
-TUTTI I GIORNI CON CODICE 99 O 98 NON SARANNO PIÙ CONSIDERATI DAL SISTEMA SE NON IN FORZATURA DI RICALCOLO
-Utilizzo gestione avanzata
-Per semplificare l' utilizzo del programma e la ricerca degli errori nel pannello di "gestione avanzata" vengono proposti alcuni campi che aiutano l' operatore nel suo lavoro giornaliero.
-- Si può scegliere quali giorni trattare (DA/A) per gestire solo un periodo per volta (una settimana ad esempio)
-- "Solo giorni con errore" Spuntando questo campo unito a VALIDI e RICREA
-il sistema proporra' solo i giorni errati delle matricole richieste
-- "Forzature Manuali" Spuntando questo campo unito a VALIDI e RICREA il sistema proporra' solo i giorni forzati dall' operatore delle matricole richieste
-- Validi Il sistema proporra solo i record validi (e' uno standard della procedura, in questo caso sono tutti validi)
-- Ricrea E' una funzione molto importante perche permette di estrarre solo i casi che rispondono ai requisiti impostati in precedenza o in eventuali FILTRI dall' elenco anagrafico scelto nella videata precedente.
-Si possono anche creare filtri direttamente sulla tabella RG per selezionare errori particolari, timbri specifici, orari di uno specifico giorno  ecc.